Il arrive que certaines habitudes professionnelles rendent difficiles la mise en place d'un outil de réalisation des factures.
J'ai par exemple mis en place un tel outil dans une entreprise parce que les prix de vente sont calculés par une suite de remises successives : remise "nouveau client", remise "professionnel", remise "groupage", remise "quantitative", etc…
Le tableur est le moyen souple de résoudre une telle difficulté :
+ 1 onglet pour les clients
+ 1 onglet pour les articles, les tarifs et les taux des remises successives
+ 1 onglet pour les informations de facturations (N° et date facture, article retenu, choix des remises applicables, montants HT et TTC) et la méthode de calcul
+ 1 onglet pour mettre en forme (logo, couleurs, polices...) la facture à partir de son N°
+ des onglets de tableau de bord pour les analyses. (voir post : analyse de l'activité)
Ainsi, tout est disponible, de la réalisation efficace des tâches de facturation à l'analyse de l'activité.
En exploitation, il convient d'être vigilant car le degré de sécurité d'un tableur est inférieur à celui d’un outil de gestion comme CIEL Gestion Commerciale. Mais, c'est la contrepartie de la souplesse.
Gestion et pilotage de TPME
Ma conviction forgée au contact des nombreuses entreprises accompagnées depuis 15 ans :
"Beaucoup d'expériences entrepreneuriales seraient beaucoup plus positives avec un minimum de gestion."
D'où ma volonté d'accompagner les TPME en toute bienveillance et confidentialité.
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