Gestion et pilotage de TPME
Ma conviction forgée au contact des nombreuses entreprises accompagnées depuis 15 ans :
"Beaucoup d'expériences entrepreneuriales seraient beaucoup plus positives avec un minimum de gestion."
D'où ma volonté d'accompagner les TPME en toute bienveillance et confidentialité.
Un outil pour mesurer la consommation électrique
Son utilisation a l'air plutôt simple. Il suffit de brancher une pince sur le câble du compteur, cette pince transmet la consommation instantanée à un petit boitier que l'on peut transporter auprès de chacune des sources de consommation.
Ainsi en allumant et éteignant les appareils, on peut connaitre leur impact sur la consommation globale. http://www.eboutiqueedf.com/produit.asp?Ref=103900&Action=newsletter
Les immobilisations brutes et les immobilisations nettes
Nous avons vu dans l'analyse du compte de résultat que, exercice après exercice, on prélève sur le résultat des amortissements. On prélève aussi éventuellement des provisions pour compenser la perte de valeur d'une immobilisation non amortissable : terrain, marque, fond de commerce…
Amortissements et provisions viennent en diminution de la valeur brute des immobilisations. On obtient alors des immobilisations "nettes".
l'actif du bilan – déclaration 2050
les immobilisations corporelles brutes les immobilisations financières
voir aussi : comprendre le bilan
les dotations d'exploitation le compte de résultat de la liasse fiscale
Les immobilisations corporelles brutes de la société
Ne figurent ici que les biens que l'entreprise achète. Ceux dont elle a la disposition par un contrat de location ou de crédit bail n'en font pas partie.
Le qualificatif de "brutes" renvoie au fait qu'il s'agit de la valeur d'acquisition avant toute considération d'amortissements.
Les terrains acquis par la société font partie de ces immobilisations corporelles. Ils ne sont pas amortissables car leur valeur ne décroit pas avec le temps. l'actif du bilan – déclaration 2050
Calculer le rendement d'un atelier ?
Prenons l'exemple d'un atelier fabriquant des bougies. Si avec 100 kg de cire consommée on obtient 95 kg de bougies, alors le rendement est de 95%.
Le rendement est un indicateur important de la performance d'un outil de transformation.
Entretien du matériel, entretien avec le personnel
Ça m'a frappé récemment, on emploie le même mot pour 2 fonctions qui ont au bout du compte la même finalité ?
Faire en sorte que le matériel continue à fonctionner correctement et sans panne.
Faire en sorte que les personnes continuent à progresser avec l'entreprise.
Et pourtant nombre de dirigeant font régulièrement l'entretien de leurs machines, mais ne sont pas encore convaincus par l'intérêt de faire des entretiens avec leur personnel.
Certes c'est une démarche exigeante et qui nécessite de la préparation, mais la formation est là pour ça.
voir aussi : gérer le personnel le matériel les investissements entretien
Comment bien ranger son bureau, son atelier, son magasin… ?
Trouver tout de suite un dossier, un outil, une machine, un produit… permet de répondre rapidement à une demande impromptue. Ranger un papier facilement permet de ne pas l'entasser dans une bannette : "En attente" dans laquelle on ne retrouve plus rien.
Une première chose est de se débarrasser de ce qui ne sert plus à rien.
Aujourd'hui, on retrouve quasiment tout sur internet. La brochure d'un fournisseur qui est venu il y a 4 ans peut aller aux papiers à recycler, on trouvera tout ce dont on a besoin sur son site.
Et ensuite, ce qui sert beaucoup est rangé à portée de main, ce qui sert peu l'est un peu plus loin.
Enfin, investissez dans des meubles de rangements adaptés, faciles d'accès.
Je vous renvoie à une méthode bien connue : celle des "5s".
Et après, tenez le rythme, ne laissez pas filer.
Suivi des temps morts d'une machine
L'analyse des causes de non fonctionnement est donc déterminante. Les raisons des phases de non production sont nombreuses :
- chauffages, procédures de mise en route ou d'initialisation
- changements d'outils ou de réglages entre 2 séries
- entretiens préventifs
- pannes
- défauts d'alimentation en énergie ou matières
- attentes dû au cycle de production
- ...
Les dotations d'exploitation du compte de résultat
1. Dotations sur immobilisations – amortissements. Il s'agit de la fraction de la valeur du bien immobilisé que l'on passe en charge dans le résultat de l'année. Les règles de calculs sont plutôt compliquées; on peut retenir que si un bien à une durée de vie de 5 ans, on affectera en dotation annuelle 1/5° de la valeur du bien. Les dotations annuelles successives à ces amortissements sont cumulées au bilan dans les comptes d'amortissements.
2. Dotations sur immobilisations – provisions. D'emploi assez rare, cette rubrique sert dans le cas où un bien immobilisé serait endommagé ce qui lui ferait perdre une partie de sa valeur par exemple.
3. Dotations sur actifs circulants – provisions. On utilise cette ligne pour constater la dépréciation des stocks (devenus invendables dans des conditions normales) ou les pertes attendues sur les comptes clients (suite à une défaillance).
4. Dotations pour risques et charges – provisions. Ici, on regroupe des éléments variés : provision pour charges de retraite, pour garanties données aux clients…
Comment calculer le coût de mon four ?
- la valeur du four lui-même (incluant les éventuels coûts d'installation) qu'il convient de répartir sur sa durée d'utilisation prévue. Si le four vaut 3000 euros et qu'il servira 5 années durant, il faut prendre 3000/5= 600 euros par an. Si le four est utilisé 200 jours par an, il faut prendre 3 euros par jour de travail.
- les coûts d'entretien, s'il y en a, ramenés là aussi à la durée d'utilisation. S'il y a un contrat d'entretien, c'est facile. S'il y a des réparations ou des maintenances ponctuelles, c'est beaucoup plus difficile; alors, il faut essayer d'établir un budget pour ce poste.
- la consommation d'énergie. 3 phases : a. celle nécessaire pour mettre le four à température b. celle nécessaire pour maintenir le four à température c. celle consommés par les pièces cuites.
Faire l’inventaire des immobilisations de l'entreprise
En effet, cela permet
- de repérer les vieux équipements qui ne servent plus et de s’en débarrasser dans les meilleurs conditions,
- de prévoir les maintenances ou les réparations qui en valent la peine,
- de réorganiser leur agencement le cas échéant…
Si votre question concerne l'inventaire des stocks, lisez ceci.
