Voici le cas d'une secrétaire qui reprend le travail après 15 ans d'interruption !
http://www.facebook.com/video/video.php?v=159159544141169
Gestion et pilotage de TPME
Ma conviction forgée au contact des nombreuses entreprises accompagnées depuis 15 ans :
"Beaucoup d'expériences entrepreneuriales seraient beaucoup plus positives avec un minimum de gestion."
D'où ma volonté d'accompagner les TPME en toute bienveillance et confidentialité.
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Progresser dans le Pilotage Economique et la Gestion Administrative et Financière de sa TPE
Progresser dans le Pilotage Economique et la Gestion Administrative et Financière de son Entreprise Formation pour les Dirigeants de TPE et PME
Objectifs de cette formation · Acquérir la maîtrise des outils du contrôle administratif et financier · Comprendre les principaux outils que sont : la comptabilité générale, la comptabilité analytique, la gestion, le tableau de bord, les prévisions, les budgets, les outils de gestion, le calcul des prix de revient… · L'accent est mis sur l'articulation de tous ces outils entre eux pour appréhender facilement la performance économique et son pilotage · Option : 1 journée dans l'entreprise du participant pour la mise en pratique des acquis
Publics concernés · Gérant, dirigeant de TPE ou PME · Cadre opérationnel · Responsable de service · Personne désireuse de progresser dans ces domaines
Méthodes pédagogiques · Formation très opérationnelle · Les participants progressent au travers d'exercices et de cas pratiques · Les éclairages tirés des expériences des participants sont les bienvenus · Des exercices de réflexion ou d'application à faire d'une fois sur l'autre · Un manuel est remis aux participants
Formateur Emmanuel PONÇON · 10 ans d'accompagnement des Dirigeants de TPE PME · 15 ans d'expérience du Contrôle de Gestion et de la Finance en entreprise
Durée - Dates - Lieu · 4 ½ journées réparties sur 4 semaines · Dates à définir · Lieu à définir entre Le Cannet, Cannes ou Sophia Antipolis (Alpes Maritimes)
Renseignement - Inscription 06 86 33 48 37 ou : formation@ge-pe-se.com
La formation pour les chefs d'entreprise aussi
En tant que patron, vous avez également des droits à la formation.
En février vous payez votre contribution à la Formation Professionnelle Continue ce qui vous ouvre les portes des organismes de formation.
Renseignez-vous auprès du FIF-PL et de l'AGEFICE qui couvrent la majorité des cas des TNS.
Et réfléchissez aux domaines dans lesquels vous aimeriez progresser, il y a certainement une formation qui vous aidera.
En février vous payez votre contribution à la Formation Professionnelle Continue ce qui vous ouvre les portes des organismes de formation.
Renseignez-vous auprès du FIF-PL et de l'AGEFICE qui couvrent la majorité des cas des TNS.
Et réfléchissez aux domaines dans lesquels vous aimeriez progresser, il y a certainement une formation qui vous aidera.
Plan de formation
C'est le début de l'année, c'est le bon moment pour faire le plan de formation de votre équipe.
Le plan de formation, cela consiste à identifier les besoins de formation des uns et des autres pour qu'ils puissent progresser dans leur travail et être plus performants pour leur entreprise.
Il ne s'agit pas de faire plaisir aux salariés en disant oui à tous leurs desiderata :"je veux faire de l'anglais", sous entendu ça m'aidera pour mes vacances alors que l'entreprise ne travail qu'avec des interlocuteurs francophones !
Il s'agit de réfléchir à un programme cohérent de formations qui s'inscrivent dans les développements auxquels vous pensez, par exemple :
Rappelons à ce stade que les OPCA, (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés nom bien compliqué pour désigner ces organismes) peuvent financer les formations en tout ou partie.
Le plan de formation, cela consiste à identifier les besoins de formation des uns et des autres pour qu'ils puissent progresser dans leur travail et être plus performants pour leur entreprise.
Il ne s'agit pas de faire plaisir aux salariés en disant oui à tous leurs desiderata :"je veux faire de l'anglais", sous entendu ça m'aidera pour mes vacances alors que l'entreprise ne travail qu'avec des interlocuteurs francophones !
Il s'agit de réfléchir à un programme cohérent de formations qui s'inscrivent dans les développements auxquels vous pensez, par exemple :
- formation à GOOGLE ANALYTICS pour suivre efficacement l'activité sur votre site internet,
- formation à la saisie comptable pour optimiser la base comptable…
Rappelons à ce stade que les OPCA, (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés nom bien compliqué pour désigner ces organismes) peuvent financer les formations en tout ou partie.
voir aussi : formation
La saisie comptable dans les logiciels
Beaucoup de chef d'entreprise se posent la question de faire eux-mêmes ou d'internaliser la saisie comptable.
Mais, ils s'arrêtent souvent sur l'aspect abscons que peut avoir la comptabilité à leurs yeux.
Dans les petits logiciels du marché comme CIEL Compta ou EBP Compta, les programmeurs ont fait en sorte que la saisie des opérations soit simplifiée et que les utilisateurs soient pilotés dans leur travail.
Par exemple, il y a un module de saisie des factures fournisseurs : il suffit de préciser le code du fournisseur, le numéro et la date de la facture, la date d'échéance, le montant, le compte comptable et éventuellement le compte analytique. Puis le logiciel génère lui-même l'écriture.
Autre exemple, l'enregistrement d'un règlement : il suffit de donner le nom du client et le montant du chèque et le logiciel affiche les factures correspondantes; il ne reste plus qu'à sélectionner celles qui sont concernées et préciser le mode et les références du chèque. Le logiciel fait ensuite la comptabilisation et le lettrage.
Avec tout cela, il n'est pas nécessaire d'être un comptable. Il est bien évidemment important de faire un minimum de formation à l'utilisation du logiciel et à l'organisation comptable. Partant de là, une personne ayant un peu de rigueur pourra très bien faire la saisie de base.
Et lorsque cette saisie est internalisée, le dirigeant dispose d'une base de données des plus intéressantes pour développer son business. Le tout dans l'esprit de GPS
Mais, ils s'arrêtent souvent sur l'aspect abscons que peut avoir la comptabilité à leurs yeux.
Dans les petits logiciels du marché comme CIEL Compta ou EBP Compta, les programmeurs ont fait en sorte que la saisie des opérations soit simplifiée et que les utilisateurs soient pilotés dans leur travail.
Par exemple, il y a un module de saisie des factures fournisseurs : il suffit de préciser le code du fournisseur, le numéro et la date de la facture, la date d'échéance, le montant, le compte comptable et éventuellement le compte analytique. Puis le logiciel génère lui-même l'écriture.
Autre exemple, l'enregistrement d'un règlement : il suffit de donner le nom du client et le montant du chèque et le logiciel affiche les factures correspondantes; il ne reste plus qu'à sélectionner celles qui sont concernées et préciser le mode et les références du chèque. Le logiciel fait ensuite la comptabilisation et le lettrage.
Avec tout cela, il n'est pas nécessaire d'être un comptable. Il est bien évidemment important de faire un minimum de formation à l'utilisation du logiciel et à l'organisation comptable. Partant de là, une personne ayant un peu de rigueur pourra très bien faire la saisie de base.
Et lorsque cette saisie est internalisée, le dirigeant dispose d'une base de données des plus intéressantes pour développer son business. Le tout dans l'esprit de GPS
Faire progresser les entreprises
Mon objectif, en travaillant avec les entreprises qui me font confiance, est de les faire progresser dans leur gestion.
Il s'agit de faire progresser le dirigeant dans la compréhension des évolutions de son entreprise.
Il s'agit aussi de faire progresser les personnes qui travaillent dans ces entreprises en leur faisant prendre en charge une partie de travaux que j'effectue au départ, en favorisant l'expression de leurs idées, en positionnant leur travail comme une source de contributions.
Il s'agit de faire progresser le dirigeant dans la compréhension des évolutions de son entreprise.
Il s'agit aussi de faire progresser les personnes qui travaillent dans ces entreprises en leur faisant prendre en charge une partie de travaux que j'effectue au départ, en favorisant l'expression de leurs idées, en positionnant leur travail comme une source de contributions.
Et c'est comme cela que je continue à progresser dans mon expérience des TPE.
Cauchemar en cuisine - un restaurateur est un chef d'entreprise
Je regarde avec beaucoup d'intérêt l'émission "Cauchemar en cuisine" sur W9.
Le concept : Gordon RAMSAY, grand chef renommé, doit redresser un restaurant et dispose pour cela d'une semaine.
Un restaurant est une entreprise comme les autres. Alors tout y passe :
le site de Cauchemar en Cuisine
Le concept : Gordon RAMSAY, grand chef renommé, doit redresser un restaurant et dispose pour cela d'une semaine.
Un restaurant est une entreprise comme les autres. Alors tout y passe :
- sortir le patron de son aveuglement
- repérer et valoriser les compétences
- remettre en cohérence carte, décoration et prix
- choisir les bons ingrédients
- organiser le travail à la cuisine et en salle
- coordonner le travail de tous
- briefing d'avant service et débriefing après
- être attentif à sa réputation . …
le site de Cauchemar en Cuisine
voir aussi : la réactivité, critère de performance
Pour le fun et pour la formation
Voici une vidéo préparée par la section du Centre des Jeunes Dirigeants de Roanne pour entraîner ses membres à se former. www.dailymotion.com/user/cjdroanne/video/xabwr9_trailer-star-trek-first-generation_webcam
Merci à eux.
Dégustez sans modération et … formez-vous.
Merci à eux.
Dégustez sans modération et … formez-vous.
voir aussi : celui qui pose une question
Apprendre à … apprendre
"Je suis toujours prêt à apprendre, bien que je n'aime pas toujours qu'on me donne des leçons !" Winston Churchill
voir aussi : impossible - possible ou : prendre des décisions ou pas ?
Comment faire évoluer le ou la comptable de votre TPE ?
Souvent les comptables (je pense aux personnes qui occupent la fonction en interne) estiment qu'ils remplissent correctement leur fonction lorsque leur comptabilité est irréprochablement tenue.
Je pense que cela n'est pas suffisant. Leur rôle est correctement tenu lorsqu'ils s'organisent de manière à pouvoir transmettre régulièrement des informations de gestion à leurs dirigeants.
Je ne crois pas que personne ait jamais été sanctionné pour avoir fait une erreur de saisie quelle qu'elle soit. Mais je pense que l'on pourrait la féliciter de participer activement à la bonne gestion de son entreprise.
Je pense que cela n'est pas suffisant. Leur rôle est correctement tenu lorsqu'ils s'organisent de manière à pouvoir transmettre régulièrement des informations de gestion à leurs dirigeants.
Je ne crois pas que personne ait jamais été sanctionné pour avoir fait une erreur de saisie quelle qu'elle soit. Mais je pense que l'on pourrait la féliciter de participer activement à la bonne gestion de son entreprise.
Gestion Performance Service peut vous aider à progresser en faisant progresser votre comptable.
voir aussi : audit du service comptable
Chefs d'entreprises en développement, apprenez à faire faire
Lorsque leurs activités sont en croissance, un des problèmes principaux des commerçants, artisans, dirigeants ou patrons est d'accepter de "faire faire" à d'autres ce qu'ils savent très bien faire eux-mêmes, parce que c'est leur métier et leur expertise
Apprendre à "faire faire" relève évidemment de la compétence technique et surtout d'un changement d'attitude : patience, pédagogie, puis capacité à déléguer.
Cela vous permettra de former plus rapidement vos collaborateurs, d'en faire eux aussi des experts au service de votre entreprise et de vous concentrer sur les autres responsabilités .
voir aussi : ANNC - concrétisez un projet de développement
La confiance n'exclut pas le contrôle
C'est ce que l'on peut se dire lorsque nous avons besoin de contrôler le travail d'une personne.
En effet, et malgré toute sa bonne volonté, une personne peut ne pas connaitre tous les tenants et aboutissants du travail qu'on lui demande, ou bien elle n'a pas toute les compétences requises, ou les outils dont elle dispose ne sont pas les bons…
Alors, la vérification de son travail permet de comprendre les éventuelles limites de la personne, de lui expliquer ce qui lui manque et peut-être de mettre en place une action de formation. Au bout du compte, elle sera valorisée et son travail sera amélioré : 2 facteurs de performance de l'entreprise.
En effet, et malgré toute sa bonne volonté, une personne peut ne pas connaitre tous les tenants et aboutissants du travail qu'on lui demande, ou bien elle n'a pas toute les compétences requises, ou les outils dont elle dispose ne sont pas les bons…
Alors, la vérification de son travail permet de comprendre les éventuelles limites de la personne, de lui expliquer ce qui lui manque et peut-être de mettre en place une action de formation. Au bout du compte, elle sera valorisée et son travail sera amélioré : 2 facteurs de performance de l'entreprise.
voir aussi : réorganisation suite à un départ
ou : le personnel
Sagesse chinoise - formation
"Si tu donnes un poisson à quelqu'un, il se nourrit un jour. Si tu lui apprends à pêcher, alors il se nourrira toute sa vie."
Cette "sagesse" s'applique bien aux actions de formation au sein de l'entreprise. Quelqu'un de formé effectuera son travail de manière plus performante, avec plus d'autonomie et plus d'implication.
Il convient, bien sûr, de choisir en liaison avec la personne, les bonnes actions de formation ainsi que les bons organismes.
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