Jusqu'où aller dans la modélisation de l'activité économique ?

Parfois, lorsque nous travaillons sur les business plans, certains clients s'étonnent de me voir aller dans ce qu'ils qualifient de "trop de détails". D'où cette question :

"Jusqu'où aller dans la modélisation de l'activité économique ?"

Voici quelques principes généraux qui demandent à s'adapter à chaque entreprise ou projet.

1.     Structurer les éléments qui décrivent la réalité. Surtout choisir ce que l'on sait mesurer précisément dans la réalité opérationnelle de la vie de l'entreprise.

a.      Car cela permet de baser les hypothèses sur ce qui s'est vraiment passé dans les périodes précédentes

b.     cela permet par la suite d'avoir des bases de comparaison lorsque l'on analysera les résultats dans les tableaux de bord

2.     Différencier les éléments qui ont des business model spécifiques (taux de marge, investissement dédié, marché…)

3.     Travailler au mois même sur 5 ans

4.     Cela permet de répondre facilement à d'autres questions qui finissent par arriver.

Alors n'hésitez pas à décortiquer chaque élément, ça vous simplifiera la vie !

Faire des prévisions ou Savoir où on en est ?

En matière de pilotage économique à court terme, avant de faire des prévisions / budget / business plan, il est parfois plus judicieux de travailler à savoir précisément où on en est ?

Au moins, la réalité, on peut la connaitre, l'observer, la mesurer, elle est  là sous la main. Il suffit de se pencher sur les outils de gestion et d'en extraire les données qui permettront d'avoir une photo 

précise de la situation, voire un film de son évolution.

Budget, prévisions, objectifs – quelles différences ?

Voici 3 mots qui renvoient à l'anticipation du futur.

1.  La notion de "prévision" recouvre ce que l'on pense qui va se passer ou ce que l'on pense que l'on va réaliser. Par exemple, avec un client commerçant, nous faisons des prévisions de ventes quotidiennes. Nous utilisons les données de l'expérience, de l'historique, de la politique commerciale ou de communication pour estimer au plus juste ce que nous pensons que seront les niveaux de ventes. 
2.  La notion d'"objectif" recouvre ce que l'on voudrait atteindre. Il se doit d'être à la fois motivant et réaliste : un challenge atteignable. Pour reprendre l'exemple précédent, ils nous arrivent de modifier des prévisions un peu trop sages pour les gonfler et en faire des objectifs qui fédèrent et dynamisent les équipes. 
3. Le "budget", quant à lui, est le résultat d'une démarche globale qui a permis de valider les grands équilibres économiques et financiers de l'entreprise. On sait que si les ventes budgétées sont atteintes et que si les dépenses sont contenues dans le "budget" alloué, alors la rentabilité sera assurée.

voir aussi : comment utiliser son budget ?

gérer, c'est prévoir

des objectifs SMART

les prestations de GPS

Comment utiliser son budget ?

Nous avons vu le pourquoi du budget.

Ce budget est une sorte de ligne conductrice à laquelle il est possible de se référer tout au long de l'année lorsque des questions se posent, notamment au sujet des dépenses.

Les sollicitations de dépenses sont nombreuses. Elles ont été théoriquement toutes envisagées dans le budget, ou du moins une enveloppe a été définie.

Il est alors facile de savoir si une dépense peut être faite sans bousculer l'équilibre financier de l'entreprise.

Supposons qu'une personne vous demande de changer son ordinateur. Petite dépense de nos jours, qui semble insignifiante, mais est-ce qu'il y a vraiment de l'argent disponible pour cela ? Le budget est un premier élément de réponse, qu'il convient d'affiner, bien évidemment, en fonction de certains paramètres comme les résultats des ventes ou les bénéfices mensuels, par exemple.

voir aussi : compte de résultat et projets

la comptabilité analytique d'un garage

comprendre le compte de résultat

tableau des dépenses

les frais généraux

le budget, un élément du GPS

Pourquoi faire un budget ?

Souvent les gens me disent : "Ça ne sert à rien de faire un budget, il est toujours faux !".

Evidemment qu'il est faux !

Car son objectif premier d'un budget n'est pas de faire un exercice de "devin" qui se vérifierait par la suite. Son intérêt réside dans la validation des équilibres économiques et financiers qui découlent des diverses hypothèses.

Par exemple : changement de matériels, remplacement d'une personne qui part à la retraite, démarrage d'un nouveau client, installation d'un concurrent, hausse du prix des matières premières, nouvelles réglementations…

Le budget permet de voir si tout ça est cohérent ou pas et donc d'affiner la stratégie.

voir aussi : comment faire des prévisions de ventes ?

analyse de la paye
budget - prévisions - objectifs

les prestations de GPS