Inventaire partiel des stocks

J'évoque souvent l'idée de faire vous-même une situation comptable trimestrielle.

Une des choses à préparer est un inventaire physique, si vous en sentez le besoin.

Un tel inventaire a été fait au moment de la clôture annuelle de manière exhaustive..

Il n'est donc pas nécessaire de le refaire totalement, vous pouvez vous concentrer sur les seuls articles à forte valeur unitaire, ou sur les 20% de références qui font 80% de la valeur, ou sur les produits à péremption courte.

Une autre idée est de repérer les produits "boulets" que vous pourrez écouler au travers d'une action commerciale ou de production spécifique. Et vous n'aurez pas besoin de réassortir car le "bon stock" n'aura pas été touché. Donc pas de nouvelle sortie de trésorerie.

voir aussi : stratégie pour l'inventaire

préparer l'inventaire                  inventaire de fin d'année   

tableau de bord du stock                   un bon stock

la consignation                        le coût des stocks
La méthode ABC

Stratégie pour l'inventaire des stocks

L'inventaire de fin d'année a peut-être été difficile à faire, ou bien a-t-il montré des écarts importants avec le stock informatique, ou encore a-t-il fait ressortir des incohérences…

Si c'est le cas, réfléchissez à une stratégie pour piloter le stock puis les achats. Quelques pistes pour préciser le diagnostic:

• inventorier tous les mois les produits d'une marque sensible à la démarque inconnue 
• faire un inventaire d'un 12° du magasin chaque mois.
• tracer tous les soirs pendant une semaine ou 15 jours tous les mouvements d'un produit phare ou de valeur importante et les rapprocher du stock physique

voir aussi : inventaire

la méthode ABC                       le zéro stock

un bon stock             tableau de bord du stock   

les coûts de stockage                      acheter beaucoup pour faire baisser les prix ?    

Préparer l'inventaire

Maintenant que vous avez mis de l'ordre dans le magasin ou l'entrepôt (voir ce message), regardez comment vous allez vous y prendre pour faire votre inventaire :

• ordre de passage dans les rayons et les étagères
• quel document pour saisir les quantités
• comment compter (les palettes, les cartons ou les produits eux-mêmes) 
• préparer le matériel pour compter : balances, 
• combien de personnes faut il ?
• . …

Si vous êtes informatisé, étudiez soigneusement à tête reposée la procédure de votre logiciel, faites des essais de saisie, regarder les différents états proposés, éventuellement choisissez celui qui est le plus adapté.

voir aussi : comprendre le bilan

comment ranger son atelier                        acheter beaucoup pour faire baisser les prix ?

le coût des stocks                  gérer des antiquités

Inventaire de fin d'année

Si votre activité est ralentie pendant les quelques jours de la fin d'année, profitez-en pour préparer votre stock pour l'inventaire.

Rangez, nettoyez, jetez, regroupez, réorganisez, libérez de la place, vérifiez les dates de péremption, mettez à l'écart ce qui se vend mal ou s'utilise peu, mettez en avant ce qui se vend bien ou s'utilise beaucoup ou ce qui doit partir en priorité, refaites les affichettes ou étiquettes, renumérotez les emplacements… et certainement des tas d'autres choses qui sont dictées par votre activité ou aux quelles il vaut mieux penser pas avant de commencer.

Et vous gagnerez beaucoup de temps lorsque vous ferez l'inventaire.
Et vous gagnerez aussi beaucoup de temps lors de l'exploitation courante de votre stock dans les semaines qui viennent.

voir aussi : inventaire,
la méthode ABC                      la consignation des stocks                    

le zéro stock                  un bon stock
tableau de bord du stock