Comment faire une gestion de l'entreprise rapide et efficace ?

On peut voir 2 sens au mot "gestion" dans cette question.

S'il s'agit de la gestion administrative, je pense que le mieux est de faire appel à une personne au profil administratif dès que possible. Faire des factures de ventes, pointer les factures d'achats, comptabiliser les notes de frais… sont des choses importantes qui sécurisent l'entreprise mais sont en général peu compatibles avec un travail de chef d'entreprise.

S'il s'agit de gestion au sens du contrôle de l'activité au travers d'un tableau de bord, d'un compte de résultat mensuel, d'un calcul des coûts de revient, d'un suivi des marges… je pense que le mieux pour le dirigeant est de se faire aider par quelqu'un qui prépare les documents. Ensuite, le temps que le patron peut consacrer à sa gestion est entièrement consacré à l'analyse et à la prise de décision.

voir aussi : externalisez votre gestion ou : qui gagnera selon Bill Gates ?

Les opérations en commun du compte de résultat

Les opérations faites en commun (rubriques III et IV) concernent des opérations qui ne rentrent pas directement dans l'activité "normale" exercée dans le cadre juridique de l'entreprise.

Il s'agit de la part revenant à la société dans des Sociétés en Participation ou des groupements d'entreprise.

C'est dans ce genre de structures juridiques que peuvent être organisées des services communs à plusieurs entreprises comme un service comptable, l'exploitation d'un entrepôt…

On voit rarement des sommes dans ces lignes pour des TPE ou petites PME

déclaration 2052 – résultat d'exploitation et résultat financier
déclaration 2053 – résultat exceptionnel et bénéfice ou perte

voir aussi : contrôlez l'externalisation

création – la comptabilité dès le démarrage

comprendre le compte de résultat
témoignages sur GPS

Contrôler l’externalisation

L’externalisation de tâches ou de responsabilités vers des entreprises extérieures est souvent une bonne solution pour réduire ses coûts et se concentrer sur son cœur de métier.

Toutefois, externalisation ne veut pas dire laisser faire.

Je crois qu’une bonne externalisation réussie et maîtrisée demande au contraire un contrôle très poussé des prestations réalisées, une coordination régulière avec le prestataire et des négociations (et mises en concurrence) tous les ans pour s’assurer de conserver le meilleur service pour l’entreprise.

Ce contrôle représente un coût interne qu’il faut intégrer dans l’analyse économique de l’externalisation.

voir aussi : préparer ou analyser les tableaux de bord

comment bien recruter ?

reprise et tableau de bord

Comment bien recruter ?

Le recrutement d'un collaborateur est une phase cruciale de la vie de l'entreprise quelque quelle soit : grande, PME, PMI, TPE, magasin, commerce, atelier, cabinet...

C'est une nouvelle personne qu'il va falloir approvisionner en travail jour après jour, suivre, contrôler, motiver, intégrer… La liste des verbes pourraient être longue.

Financièrement, c'est une charge fixe qui arrive : tous les mois des salaires et des charges sociales à sortir.

Et si ça se passe mal, c'est la galère assurée, voire une fragilisation potentiellement fatale.

Alors, faites vous aider, faites appel à un professionnel des ressources humaines, quelqu'un de rompu au décodage des personnalités et qui saura vous conseiller pour retenir le meilleur candidat ou la meilleure candidate.

 Recruter est un gros investissement; faire valider par un recruteur est un petit investissement pour sécuriser le gros.

Voir aussi : "il faut que tout le monde, il rapporte !" 

le staff d'Aimé et son rôle de patron                 recruter

dépenses                           investissement

les prestations de GPS

Externaliser la fonction Contrôle de Gestion

La mission de Gestion Performance Service est d'aider les patrons à mieux gagner leur vie en les aidant à améliorer la gestion de leur entreprise : mieux maîtriser les coûts, mieux comprendre les évolutions économiques, mieux repérer les mauvais clients ou les mauvais produits ou services, mieux identifier la rentabilité des activités, mieux analyser la masse salariale, mieux surveiller les stocks... 

Ce qu'offre Gestion Performance Service, c'est du temps, des compétences, du savoir faire, de l'écoute et surtout un œil extérieur à l'entreprise.

En termes plus techniques, on peut appeler cela : externaliser la fonction de contrôle de gestion.

voir aussi : quantité d'informations et performance

 ténacité nécessaire pour un tableau de bord                      suivi des temps morts
       calculer le point mort                  les coûts cachés
faire des économies d'énergie                 reprise et tableau de bord