Atelier prévisions chiffre d'affaires – 6° étape

Votre "itinéraire" de chiffre d'affaires pour 2009 est maintenant tracé. Imprimez proprement vos prévisions et rangez les dans un classeur intitulé "Tableau de Bord". Prenez la bonne résolution d'analyser chaque mois votre chiffre d'affaires et de le comparer à vos prévisions. Je suis sûr qu'il en sortira à chaque fois des pistes de travail très intéressantes pour vous. D'ailleurs, avez-vous commencé à travailler les résultats de janvier 2009 ?

voir aussi : un seul dossier pour votre tableau de bord

ou aussi : lisibilité du tableau de bord

Atelier prévisions chiffre d'affaires – 5° étape

Maintenant que l'objectif général est fixé, laissez-le de coté.
Le temps pour vous de détailler mois par mois et selon la maille d'analyse que vous avez retenue. Basez-vous sur les chiffres des années précédentes pour tenir compte de la saisonnalité. Eventuellement, regardez le nombre de jours d'ouverture, ou de possibilité de travailler, pour être au plus proche du potentiel. 
Ensuite, calculez le total annuel de chaque niveau de la maille; puis le total de chaque mois et le grand total de l'année. Et maintenant, comparez avec l'objectif général que vous aviez fixé, et ajustez, si besoin est.

voir aussi : atelier 6° étape

Atelier prévisions chiffre d'affaires – 4° étape

Avant de passer à l'étape suivante qui est le travail sur les prévisions proprement dites, je voudrais vous recommander de faire une petite bifurcation vers une réflexion plus générale sur les questions suivantes. Quels sont les objectifs de l'entreprise pour cette année ? Rentabilité, développement, survie, structuration, consolidation, préparation de la cession,… Partant de là, faites une première estimation du chiffre d'aggaires global que vous voudriez atteindre en 2009 et le pourcentage d'évolution que cela représente.

voir aussi : atelier prévisions 5° étape

Atelier prévisions chiffre d'affaires – 3° étape

Maintenant, (Atelier prévisions – 2° étape - Analysez) que vous avez une bonne vision des chiffres globaux et que vous avez commencé à repérer les éléments surprenants ou incohérents,

vous pouvez passer à l'étape de cette semaine qui consiste à peaufiner l'analyse de votre chiffre d'affaires en allant un peu plus loin dans le détail (tout en conservant l'approche mensuelle).

Voici quelques idées de ce que peut être ce détail :

• les activités,
• les clients s'ils ne sont pas trop nombreux ou 
• les familles de clients, 
• les circuits de distribution, 
• les articles ou 
• familles d'articles, 
• les zones géographiques, 
• les zones des représentants, 
• les marques… 

C'est peut être aussi le moment de vous pencher sur les remises que vous faites à vos clients.

voir aussi : atelier prévisions 4° étape

ou : mettez vos remises dans vos tableaux de suivi

Atelier prévisions chiffre d'affaires – 2° étape - Analysez

Une fois votre tableau mensuel de chiffres d'affaires élaboré, il convient de l'analyser et d'en comprendre les données. Des tas de questions peuvent commencer à se poser.
1. Y a-t-il des mois pour lesquels les chiffres sont incohérents : mois trop faible ou trop fort ? 2. La saisonnalité normale est –elle respectée ? 3. Les variations du montant moyen des factures sont elles cohérentes ? 4. …
Commencez par noter tout ce qui vous pose question. Puis essayez de trouver les explications.

voir aussi : atelier prévisions 3° étape

Atelier prévisions chiffre d'affaires – 1° étape

Comme annoncé, voici un atelier intitulé "Atelier prévisions chiffre d'affaires" qui va s'étaler sur plusieurs semaines. Son objectif est de vous aider à élaborer des prévisions de ventes pour votre entreprise.
1° étape : Etablissez un tableau de votre facturation de l'année dernière en faisant figurer en colonne les mois les uns à la suite des autres et en ligne les 2 informations que sont : le nombre de factures et le total HT facturé.
Puis rajouter une ligne pour le montant moyen des factures.
Vous pouvez compléter, si cela est possible pour vous, par les mêmes informations pour l'année N-1. Puis les traduire en graphique.

voir aussi : atelier prévisions 2° étape

ou : tableau de bord d'un commerce