Faire des prévisions ou Savoir où on en est ?

En matière de pilotage économique à court terme, avant de faire des prévisions / budget / business plan, il est parfois plus judicieux de travailler à savoir précisément où on en est ?

Au moins, la réalité, on peut la connaitre, l'observer, la mesurer, elle est  là sous la main. Il suffit de se pencher sur les outils de gestion et d'en extraire les données qui permettront d'avoir une photo 

précise de la situation, voire un film de son évolution.

Piloter l'entreprise individuelle

Le côté insidieux de l'entreprise individuelle réside dans la confusion des patrimoines professionnels et individuels de la personne entrepreneur.

Comme ces 2 patrimoines sont mélangés, il peut être difficile de se rendre compte de la mauvaise marche de l'activité professionnelle par ce que l'on peut "tirer" sur les acquis personnels antérieurs sans se rendre compte que l'entreprise ne va pas bien.

Alors que dans le cadre d'une société, si l'activité est déficitaire, il faudra agir plus rapidement par apport en compte courant par exemple ce qui constitue un signal d'alerte beaucoup plus fort. Alors, n'hésitez pas à mettre en place un tableau de bord ou à le développer si vous exploiter une entreprise sous cette forme.

voir aussi : le pilotage économique de la TPE, c'est l'affaire du patron
plus sur le pilotage de la TPE           le tableau de bord d'entreprise c'est quoi ?
exploiter le tableau de bord de sa PME

La comptabilité d'une TPE sur un tableur ?

A mon avis, il vaut mieux vous orienter vers un des logiciels de comptabilité du marché qui ne sont pas chers et faciles d'emploi.

Tenir une comptabilité sérieuse sur un tableur risque de vous faire passer beaucoup de temps pour des résultats qui ne vous satisferont pas et qui impliqueront probablement une ressaisie (donc des coûts) par un expert-comptable.

Par contre, le raisonnement de tenir vous même la comptabilité de votre TPE me parait excellent; la comptabilité est un outil de pilotage important et vous permettra de suivre presqu'en temps réel l'évolution économique de votre entreprise.

voir aussi : la saisie de la comptabilité
la comptabilité analytique              plus sur la comptabilité
plus sur les tableurs              audit du service comptable
tableau des dépenses et comptabilité                    intéressez vous à votre comptabilité !

Progresser dans le Pilotage Economique et la Gestion Administrative et Financière de sa TPE

Progresser dans le Pilotage Economique et la Gestion Administrative et Financière de son Entreprise Formation pour les Dirigeants de TPE et PME

Contexte Les chefs d'entreprise maîtrisent parfaitement leur métier. Ils se doivent également de maîtriser de multiples autres aspects de la direction d'entreprise : ressources humaines, juridique, gestion financière, commercial, achats, logistique…

Objectifs de cette formation · Acquérir la maîtrise des outils du contrôle administratif et financier · Comprendre les principaux outils que sont : la comptabilité générale, la comptabilité analytique, la gestion, le tableau de bord, les prévisions, les budgets, les outils de gestion, le calcul des prix de revient… · L'accent est mis sur l'articulation de tous ces outils entre eux pour appréhender facilement la performance économique et son pilotage · Option : 1 journée dans l'entreprise du participant pour la mise en pratique des acquis


Publics concernés · Gérant, dirigeant de TPE ou PME · Cadre opérationnel · Responsable de service · Personne désireuse de progresser dans ces domaines


Méthodes pédagogiques · Formation très opérationnelle · Les participants progressent au travers d'exercices et de cas pratiques · Les éclairages tirés des expériences des participants sont les bienvenus · Des exercices de réflexion ou d'application à faire d'une fois sur l'autre · Un manuel est remis aux participants


Formateur Emmanuel PONÇON · 10 ans d'accompagnement des Dirigeants de TPE PME · 15 ans d'expérience du Contrôle de Gestion et de la Finance en entreprise


Durée - Dates - Lieu · 4 ½ journées réparties sur 4 semaines · Dates à définir · Lieu à définir entre Le Cannet, Cannes ou Sophia Antipolis (Alpes Maritimes)


Renseignement - Inscription 06 86 33 48 37 ou : formation@ge-pe-se.com

Le pilotage économique c'est l'affaire du chef d'entreprise

Développer une stratégie de mise en place d'un véritable pilotage économique de l'entreprise dépend avant tout de la volonté de son patron.

En effet, les difficultés, même si elles ne sont pas énormes, demandent une démarche volontariste pour être surmontées :

• réluctance envers de nouveaux outils, 
• hésitations à se remettre en cause, 
• peur du changement, 
• conservation de son petit confort et de ses petites habitudes… 

Là comme ailleurs, la volonté du dirigeant de la TPE est primordiale. S'il montre la direction, s'implique lui-même dans des démarches de pilotage économique, alors l'ensemble de son entreprise suivra. 


Et tout le monde ne s'en portera que mieux, l'entreprise et toutes les parties prenantes : les employés, les clients, les fournisseurs...

voir aussi : gérer le changement
le pilotage économique de l'entreprise          être dirigeant d'entreprise
faire progresser sa TPE

Ne pas se mentir sur la situation de l'entreprise

Dans son livre : "Seule la mer s'en souviendra…" Isabelle AUTISSIER raconte comment un navigateur d'une course autour du monde est entré dans la spirale du mensonge.

Au début, une petite entorse à la vérité devrait permettre de n'inquiéter personne.

Puis de fil en aiguille, il faut confirmer, au nom d'une certaine cohérence, le mensonge initial qui devient de plus en plus lourd.

En fait, celui qui ment, se ment à lui-même en premier. Et la conclusion, c'est-à-dire le retour à la vérité, ne peut être que dramatique. Cela se vérifie aussi souvent dans le monde de l'entreprise. Hélas...

voir aussi pour rester dans l'ambiance marine : quand les mouettes… les vents de Sénèque qui va gagner le Vendée Globe ? la météo et le bistrot

Dessinez le tableau de bord de votre entreprise

Profitez des jours de répit qui vont arriver pour réfléchir à ce que vous aimeriez connaitre régulièrement de votre business, ce qui vous permettrait d'être plus réactif, plus prêt de ce qui se passe.

Et n'ayez pas peur d'être créatif !

Vous trouverez ensuite les indicateurs correspondant à ces besoins.

Puis, au cours de l'année en nourrissant ces indicateurs mois après mois, vous pourrez ajuster le pilotage de votre entreprise.

Quelle que soit sa taille, son activité, sa structure un patron a besoin d'un tableau de bord pour faire progresser son entreprise. 


voir aussi : un tableau de bord, c'est quoi ?

exemples d'indicateurs

tableau de bord

progresser

Résultat d'exploitation à 4%, bon ou mauvais ?

Un résultat d'exploitation à 4% est-il bon ou mauvais ?

Et bien, ça dépend.

1. des charges financières et exceptionnelles qu'il reste à supporter, puis de l'impôt société. Si ces charges dépassent 4% alors 4% de résultat d'exploitation ne sont pas suffisants. Par contre, s'il n'y a pas de charges financières ou exceptionnelles, (alors il y aura de l'impôt société), donc 4% c'est plutôt bien.
2. de la manière dont il a été obtenu. 

• si c'est en supprimant toutes les dépenses non directement lié au résultat immédiat : publicité, recherche, études, formations, prototypes… alors 4% ce n'est pas bien, car la société ne prépare pas son avenir 
• si, par contre, 4% sont obtenus grâce à un bon pilotage économique mois après mois et que l'entreprise a pu absorber des charges favorables à son futur comme celles citées ci-dessus, alors c'est beaucoup mieux.

voir aussi : comprendre le compte de résultat de la liasse fiscale

bons résultats ne veut pas dire bonne gestion                   la meilleure source de trésorerie

maîtriser ses bénéfices              résultat et trésorerie

le GPS du dirigeant

Course d'orientation

Voici le leitmotiv des pratiquants de la course d'orientation :

  "Plutôt marcher dans la bonne direction que de courir dans la mauvaise ! "

voir aussi : les pilotes de ports

ou : pourquoi ce nom de Gestion Performance Service

Faire des logiciels de CIEL des outils de pilotage

Les logiciels de CIEL sont très performants pour optimiser la réalisation des taches qui leur sont confiées.

Et ce d'autant plus que la gamme est large et propose des solutions professionnelles pour les commerces, les artisans, les indépendants les coiffeurs, le bâtiment ou les cafés et restaurants, par exemple.

Mais, ils apportent toute leur utilité lorsqu'ils sont formatés dans le but de favoriser le pilotage de l'entreprise en donnant à son dirigeant des informations précises et pertinentes sur la marche des affaires.

C'est là l'expertise de Gestion Performance Service qui peut vous aider dans cette optique par la formation, l'adaptation du logiciel à la manière dont vous exercez votre activité (et réciproquement) et l'exploitation du logiciel en vue du pilotage de votre entreprise.

voir aussi : sortez CIEL du placard

ou : comment saisir des calculs dans Ciel

Comment gagner au Monopoly

En regardant une partie de Monopoly, je me suis dit que celui qui ferait l'effort de calculer les fréquences de passage sur chaque case du plateau disposerait d'une information qui lui permettrait de gagner plus souvent.
En effet, les divers parcours sont impactés par les cartes "chance", les passages en prison, etc…

Certaines cases sont probablement plus fréquentées que d'autres et donc plus rentables.

Bien sûr, il faudrait prendre le temps de noter les positions pendant une dizaine de parties au moins. Mais ce serait le coût nécessaire à l'acquisition d'une information pertinente.

Pilotage

Il y a quelques années de cela, "Les Nuls" se moquaient de Jean Alesi en faisant dire à sa marionnette : "Si j'entends gravier à gauche, je vais à droite. Si j'entends gravier à droite, je vais à gauche. Si j'entends gravier partout, c'est fini !" Ce n'est pas gentil pour Jean Alesi. Mais là n'est pas le propos. Une entreprise qui se contente de vérifier qu'elle n'est pas dans les graviers pour continuer à avancer sera beaucoup moins performante qu'une autre qui se sera définie des objectifs et suivra une trajectoire.

Pilotage dans les ports

Les gros bateaux doivent se faire aider d'un Pilote lorsqu'ils manœuvrent dans un grand port.

Ces pilotes connaissent par cœur leur port, les divers quais, les courants, les profondeurs d'eau, les passes, etc… et peuvent emmener leur client en sécurité là où il faut.

En entreprise, on a également besoin de pilotage : c'est-à-dire de savoir se positionner par rapport à un chemin que l'on a choisi de suivre après avoir pris en compte ses propres caractéristiques et celle du marché sur lequel on évolue.

Quel dommage que nous n'ayons pas démarré plus tôt !

"Quel dommage que nous n'ayons pas démarré plus tôt !"

C'est ce que j'entends souvent de la part de patrons qui n'ont commencé à analyser régulièrement leur situation que lorsqu'ils se sont retrouvés en difficulté. C'est-à-dire trop tard !

En effet, la démarche d'accompagnement dans le pilotage économique demande un peu de temps avant de donner ses fruits. Temps pendant lequel il est difficile de savoir sur quel levier jouer voire d'empêcher la poursuite de la dégradation. Et au contraire, une période de sérénité est propice à une réflexion approfondie dans le but de mieux préparer l'avenir.

voir aussi : sortir son entreprise des difficultés
un tableau de suivi adapté à la phase de développement
la performance de l'entreprise est la meilleure protection du dirigeant
il faut bien commencer
les prestations de GPS

Contrôler sa vitesse

Quand vous regardez votre tableau de bord, votre regard tombe automatiquement sur le compteur de vitesse et, en une fraction de seconde, vous savez si vous êtes au-dessus ou en-dessous de la limite.

Pour votre entreprise, un tableau de bord lisible et présenté toujours de la même façon vous permet également de savoir très rapidement où vous en êtes.