Les charges d'exploitation – la masse salariale

C'est bien évidemment un des postes les plus lourds dans les entreprises. Il se décompose en 2 lignes :

1. les salaires de toutes natures : salaires de base, primes, indemnités, congés payés, ancienneté, etc. Il s'agit ici des salaires bruts, c'est-à-dire le salaire "net" que touche le salarié et les charges sociales qui lui incombent dites : "charges sociales salariales".

2. les charges sociales sont donc "seulement" les charges qui incombent à l'employeur : les "charges sociales patronales". Il y a celles qui sont obligatoires : URSSAF, ASSEDIC,… et les autres qui dépendent de la convention collective, des accords d'entreprise,… telles que les mutuelles complémentaires,…

Les salaires étant payés tous les mois, il est facile de monter un tableau de bord de la masse salariale et de la rapprocher du chiffre d'affaires mensuel. déclaration 2052 – résultat d'exploitation et résultat financier déclaration 2053 – résultat exceptionnel et bénéfice ou perte

voir aussi : la masse salariale

ou : comptabiliser les primes à part

Comptabiliser les primes à part

Si dans votre entreprise, vous avez mis en place une politique de rémunération variable, il peut être intéressant de comptabiliser ces primes, bonus, incentives, gratification dans un compte différent des autres composantes des salaires.

  641 100 salaires et, par exemple, 641 300 primes

• Soit ces parts variables sont données irrégulièrement, alors ce sera assez facile de les répartir sur chacun des mois concernés dans vos tableaux de suivi.

• Soit ces parts variables sont données chaque mois, alors vous pourrez en suivre facilement l'impact économique.

voir aussi : tableau de bord de la paye

ou : justifiez les rémunérations que vous donnez

Analyse de la paye de l'entreprise

(suite au message sur le tableau de bord de la paye)
Une fois les montants composant le brut connus par rubriques de paye, il est intéressant de les regrouper selon plusieurs thèmes et d'analyser les évolutions :

• salaires de base
• salaires de base non récurrents : 13° mois, primes de vacances 
• compléments donnés par la convention : ancienneté
• diverses compensation de sujétion : prime de panier, astreinte.. 
• coût des heures supplémentaires
• coût des congés - à rapprocher de la provision pour congés payés 
• coûts des absences 
• primes de motivation

voir aussi : tableau de bord de la paye

ou : les stocks et le magasin

Tableau de bord de la paye

Voici un autre outil d'analyse de la paye en complément de celui présenté dans le billet sur l'analyse de la masse salariale.

Cet outil est utile si le mode de rémunération fait appel à des éléments relativement variables d'un mois sur l'autre.

Il consiste à présenter, mois après mois, les montants des diverses rubriques qui constituent le brut, les variables qui influent sur ce brut et les avantages annexes : tickets restaurants, prise en charge de transport…

Je ne vous paye pas pour vos efforts...

"Je ne vous paye pas pour vos efforts mais pour vos résultats".

Voila ce que disait à ses commerciaux un patron d'un distributeur de vins aux techniques commerciales particulièrement agressives envers les particuliers.

Cela est dit bien brutalement. Mais le fond est certainement vrai.

voir aussi : la justification des rémunérations

Justification des rémunérations

Il me semble que les personnes ont besoin de comprendre le sens de leur rémunération notamment l'aspect variable.

S'ils comprennent pourquoi ils ont un bonus, une prime ou une augmentation, alors ils resteront motivés.

S'ils ne comprennent pas, ils seront perturbés.

Cette discussion m'a rappelé une anecdote que j'avais entendue il y a quelques années.

Un expatrié vient d'arriver dans un pays d'Afrique Noire. Il trouve un gardien et, comme les salaires des locaux sont insignifiants, il lui propose 50% de plus que son précédent employeur pour le même travail. 

Que s'est il passé ? Le gardien a perdu les pédales et il a été obligé de s'en séparer. Il n'avait pas compris cette augmentation pour des raisons probablement complexes. Il pouvait mal vivre le fait que cet argent ne semblait avoir aucune importance pour son patron, ou il se disait qu'il s'était fait grugé dans ses postes précédents, ou il a pensé qu'il était devenu un caîd…

voir aussi : la confiance n'exclut pas le contrôle

La masse salariale

La masse salariale est souvent difficiles à cerner car elle est la somme de charges qui sont nombreuses, payées selon des rythmes différents (mois, trimestre ou une fois par an) et répondent à des modes de calcul complexes (par exemple, le nombre d'heures payées est rarement le même que celui des heures travaillées).

Pour commencer à y voir un peu plus clair, il est possible de mettre en place un tableau de bord avec en colonne les mois et en ligne pour chaque salarié le nombre d'heures payées, le net perçu, le brut total, les charges sociales patronales, et le coût total pour le mois.

Ce simple travail permet déjà de voir comment évoluent les charges sociales en fonction du salaire et des heures. On peut ensuite, rapporter le total de la masse salariale au chiffre d'affaires.

voir aussi : tableau de bord : évaluateur de dysfonctionnement

ou : tableau de bord de la paye