Prenons l'exemple d'un tableau de suivi quotidien des devis.
1° approche : sélectionner la date du jour dans le logiciel de gestion des devis puis reporter le total dans le tableau tenu sur un tableur.
Le risque est que si mardi vous avez réduit le montant d'un devis qui a été établi lundi, vous allez penser que vous avez fait 2 bonnes journées lundi et mardi, car vous ne verrez pas l'impact de la réduction du lundi. Et en fin de mois, vous ne comprendrez pas pourquoi le chiffre du 1 au 30 ne correspond pas à la somme de chacun des jours.
La manière d'éviter cet effet se trouve dans l'approche suivante.
2° approche : sélectionner les devis du 1° au jour courant ce qui vous donnera la somme cumulée du montant des devis. Reporter ce montant dans votre tableur, et faites lui calculer la différence avec le cumul du jour précédent.
Ainsi, votre total mensuel sera bien cohérent avec la somme de vos jours.
voir aussi : les remises de fin d'année
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