Des documents datés et signés.

Un document perd beaucoup de sa valeur s'il n'est pas daté et si on ne peut savoir qui l'a établi. La date, car les processus de réflexion, de découverte ou d'apprentissage peuvent être longs et une opinion ou une stratégie peuvent évoluer au cours de ce processus; la date permet donc de se repérer dans le temps. D'autre part, la bureautique permet d'imprimer de nombreuses versions d'un même document et il faut pouvoir identifier le plus récent. La signature (ou le moyen d'identifier l'auteur comme son écriture) permet de solliciter des explications ou de retourner des remarques. C'est aussi un moyen d'assumer la responsabilité.

voir aussi : logiciels de mind mapping

ou :prendre une minute de réflexion