Un bon logiciel permet de simplifier considérablement cette tache de classement. En effet, chaque écriture reçoit un numéro que l'on peut reporter sur la pièce comptable concernée.
Ensuite, il suffit de classer les pièces les unes à la suite des autres dans l'ordre du numéro d'écriture du logiciel.
Ainsi, si vous devez rechercher une pièce, commencer par rechercher son numéro dans votre logiciel de compta, puis allez la trouver dans votre classeur grâce à ce numéro.
Plus besoin de faire plusieurs classeurs avec de multiples intercalaires pour vos fournisseurs, vos clients, vos opérations diverses, vos encaissements... Tout ce temps de classement peut être économiser au profit de tâches ayant bien plus de valeur ajoutée.
voir aussi : la comptabilité d'une TPE sur un tableur ?
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