L'impact d'une publicité

Dans l'absolu, c'est très difficile de mesurer précisément l'impact d'une publicité.

Mais des statistiques de ventes et un tableau de bord bien organisés permettent de se faire une idée des résultats d'une action commerciale quelle qu'elle soit : publicité, sponsoring, événement, promotion...

Par exemple : vous voulez faire la promotion d'une nouvelle gamme de produits.

1. Assurez-vous que votre système de facturation ou de caisse vous permet de savoir quel est le chiffre d'affaires de cette gamme. 
2. Préparez un graphique des ventes selon la maille pertinente : jour, semaine, mois. 
3. Alors vous pourrez voir l'impact de votre action commerciale en comparant les ventes de cette gamme par rapport aux autres ou en suivant les évolutions dans le temps.

voir aussi : réaliser ses factures avec un tableur

tableau de bord des ventes par client                prévisions de ventes quotidiennes               

analyser les remises                le coût des stocks

Tableaux croisés dynamiques – une limite

Les tableaux croisés dynamiques des tableurs sont des outils très puissants pour analyser une grosse base de données.

Une des limites se trouve dans le cas suivant.

Supposons que vous souhaitiez analyser une base des factures émises comportant les champs suivants : date, numéro facture, client, montant. Si un jour, vous n'avez pas facturé, alors le jour n'apparaitra pas dans le tableau croisé dynamique. Et si vous calculez une moyenne, elle sera fausse. Ou si vous dessinez un graphique, il n'y aura pas de chute de la courbe pour ce jour. 

Dans certains cas, il est possible de remédier à ce problème en demandant l'"affichage des éléments sans données".

voir aussi : suivi économique de l'activité par l'analyse des factures

somme.si            tableau de bord des ventes par client

facturer sur un tableur                    mise en forme conditionnelle

Lisibilité du tableau de bord

J'ai ajouté sur le site www.ge-pe-se.com, une page "Tableau de bord" dans la rubrique "Conseil". J'essaie de montrer, à l'aide d'un exemple, comment un tableau bien préparé reprenant l'historique, les prévisions et le réalisé, donnant les pourcentages d'évolution, le tout synthétisé dans un graphique permet d'avoir très rapidement une vision de la situation économique actuelle de l'entreprise. Quelques minutes d'analyse suffisent alors à son dirigeant pour s'en faire une idée précise et passer à l'action.

voir aussi : prendre de la hauteur grace au tableau de bord

ou : rapidité de lecture des tableaux

Atelier prévisions chiffre d'affaires – 1° étape

Comme annoncé, voici un atelier intitulé "Atelier prévisions chiffre d'affaires" qui va s'étaler sur plusieurs semaines. Son objectif est de vous aider à élaborer des prévisions de ventes pour votre entreprise.
1° étape : Etablissez un tableau de votre facturation de l'année dernière en faisant figurer en colonne les mois les uns à la suite des autres et en ligne les 2 informations que sont : le nombre de factures et le total HT facturé.
Puis rajouter une ligne pour le montant moyen des factures.
Vous pouvez compléter, si cela est possible pour vous, par les mêmes informations pour l'année N-1. Puis les traduire en graphique.

voir aussi : atelier prévisions 2° étape

ou : tableau de bord d'un commerce