Mouvements, écritures, lignes comptables

Différents mots pour des notions comptables assez proches. Une écriture comptable (CIEL utilise le mot "mouvement") est un ensemble d'au moins 2 lignes dont les sommes des débits et crédits sont égales. Par exemple dans l'écriture d'achat suivante : il y a 3 lignes comptables. Ce système permet d'avoir toujours l'égalité : débit = crédit durant tous les traitements jusqu'à la balance, ce qui fait la force de la comptabilité.

voir aussi : le tableau de bord du service comptable

ou : votre tableau des dépenses et la comptabilité

Le coût d'un recrutement raté

Pour moi, le coût d'un recrutement raté est énorme.

Dans une TPE ou une PME, il peut entraîner des difficultés très sévères voire la disparition.

Le coût global dépend des raisons de l'échec. Est-ce un problème de compétences, de comportement ou d'adéquation avec le projet de l'entreprise ?

Il y a des charges directes comme les salaires, les charges et les frais de déplacements qui ont été dépensés inutilement.

Mais, le poids le plus lourd est indirect, difficilement mesurable mais bien réel. Les coûts cachés sont nombreux : perturbation de la marche de l'entreprise, mauvaise image auprès des clients ou des partenaires, prise de tête du dirigeant, démotivation du reste de l'équipe…

Et si ça tourne mal, en plus de coûter cher, un licenciement est traumatisant pour l'entrepreneur, surtout si la séparation se passe mal.

Alors mettez toutes les chances de votre coté pour que ça n'arrive pas !

voir aussi : comment bien recruter ?
les coûts cachés

concentrez les énergies

personnel

dépenses

les prestations de GPS

Prendre le temps d'aller vite

Pour ne pas perdre trop de temps, hâte toi lentement. Lorsque je réussis à prendre le temps d'aller vite, je perds moins de temps. Merci Roland.

voir aussi : isole-toi si tu veux, mais jamais…

ou : calculer notre vitesse

Audit ou accompagnement pour les TPE

Un audit est plutôt une action ponctuelle dont la vocation est de donner une image précise à un moment donné.

Un accompagnement renvoie plutôt à des actions répétées dans le temps dont le but est de comprendre les évolutions. Un accompagnement commence en général par un audit afin d'identifier les problématiques et les réponses actuelles et de définir les pistes de travail qui seront suivies dans l'accompagnement même.

Gestion Performance Service intervient dans les deux phases et vous aide à comprendre la situation de votre entreprise, puis à en comprendre les évolutions.

voir aussi : cinéma et tableau de bord

ou : pourquoi faire un audit dans une TPE ?

Les produits d'exploitation

Les produits d'exploitation sont la somme de plusieurs postes dont :

1. le chiffre d'affaires net qui correspond à la facturation des produits et services de l'entreprise 
2. la production stockée ou variation des stocks de produits finis. Si les stocks de produits finis augmentent, alors on constate un produit qui est équivalent aux coûts de production de ces produits finis, autrement, l'exercice en cours n'enregistrerait qu'une charge de production et l'exercice suivant enregistrerait une marge de 100% lors de la vente de ces produits finis. 
3. la production immobilisée correspond aux dépenses internes engagées par la société pour se constituer des immobilisations, par exemple : travaux du bureau d'études pour développer une machine, peinture des locaux par les employés 
4. les "autres produits" qui ne sont pas de l'activité normale de la société tels que la revente des emballages, la facturation de prestations ponctuelles 
5. La rubrique FP : "reprises sur amortissements et provisions, transferts de charges" correspond à des opérations un peu particulières qui demandent à être expliquées au cas par cas. 

déclaration 2052 – résultat d'exploitation et résultat financier
déclaration 2053 – résultat exceptionnel et bénéfice ou perte

voir aussi : un tableau de suivi adapté au développement de l'entreprise

gérer c'est prévoir               tableau de bord des ventes par client

prévisions de ventes quotidiennes              l'analyse des factures

Lettrer un compte client ou fournisseur

L'opération de lettrage d'un compte concerne essentiellement les comptes de classe 4 c'est-à-dire les comptes de tiers parmi lesquels les comptes clients et fournisseurs.

Dans ces comptes on enregistre d'une part les factures et d'autre part les règlements qui sont normalement du même montant.

Donc, lorsqu'on analyse le solde d'un de ces comptes, c'est-à-dire ce qu'il reste à régler ou à encaisser, on cherche à ne conserver que les factures qui ne sont pas réglées ou les règlements qui ne vont pas avec une facture.

L'objectif est donc de faire en sorte que les factures réglées et leurs règlements soient identifiés comme étant en relation.

C'est cette opération que l'on appelle le "lettrage".

Ainsi, l'édition d'un compte "avec les écritures lettrées" présente toutes les écritures de ce compte. L'édition d'un compte "sans les écritures lettrées" ne présente que les factures non réglées ou les règlements que l'on n'arrive pas à imputer à des factures.

voir aussi : pointer un compte de banque
un tableau de bord adapté à chaque phase de développement
la comptabilité d'une TPE sur un tableur 
mouvements, écritures, lignes en comptabilité
logiciels de CIEL
les prestations de GPS

Tableau de bord d'une boulangerie

(Je vais démarrer une série : "vos questions" pour donner mes suggestions sur des sujets que me soumettent certains d'entre vous. Aujourd'hui, premier essai avec : Tableau de bord pour la performance d'une boulangerie.)

A première vue, la spécificité du métier de boulanger est la péremption rapide des produits.

Pas question de vendre le pain de la veille au risque de déplaire à sa clientèle et de la voir disparaître. L'optimisation des résultats passe par la capacité à produire dans la nuit les quantités qui correspondront au plus près aux besoins des clients de la journée.

Donc voici des idées d'indicateurs spécifiques qui peuvent être suivis quotidiennement :

1. les quantités vendues de chaque produit
2. les quantités de chaque produit qui n'ont pas été vendues et qui sont restées à la fin de la journée
3. les quantités de chaque produit qui auraient pu être vendues – cela implique de faire l'effort de noter les clients que l'on n'a pas pu servir et d'essayer de savoir ce qu'ils voulaient et en quelle quantité.

Une telle série de données pourrait permettre de faire des prévisions pour les jours suivants tenant compte d'événements particuliers : week-end prolongé, manifestation dans la ville,… 

voir aussi : il n'y a pas de modèle de tableau de bord
les bons horaires d'ouverture                      prévisions de ventes quotidiennes
acheter des quantités élevées pour faire baisser les prix ?                     acheter ou louer
indicateurs                  le coût d'utilisation d'un four
GPS pour qui ?

Les adjoints de Jean Marie DESCARPENTRIES

"Si quelqu'un a un adjoint dans l'entreprise, cela signifie qu'il y a quelqu'un de trop dans l'organisation. "

Jean Marie DESCARPENTRIES, grand patron de l'industrie, notamment dans les boîtes de conserve.

voir aussi : le staff d'Aimé et son rôle de patron ou : l'art de diriger de Karajan

Un compte de résultat mensuel

Souvent, les dirigeants des entreprises quelles qu'elles soient : artisanat, commerce, profession libérale, industrie, service,… n'ont que le compte de résultat annuel et peut être une situation à mi-exercice pour apprécier la rentabilité de leur affaire. Une des approches de Gestion Performance Service est de les aider à bâtir un compte de résultat mensuel dans une optique de gestion.

C'est-à-dire que l'objectif de le produire rapidement et régulièrement passe avant celui de sa précision et de son exhaustivité. Savoir tous les mois où on gagne et où on perd de l'argent et combien, savoir tous les mois s'il en reste et combien pour vous payer, cela permet de mieux s'en sortir que les autres !

voir aussi : comment faire une situation comptable ?

améliorer les bénéfices               compte de résultat analytique   
reprise et tableau de bord             compte de résultat et tableau de bord
assistance de gestion

Adoucir (si possible) les licenciements

Prendre la décision de licencier est certainement la décision la plus dure à prendre pour un patron. C'est toujours un constat d'échec, soit de recrutement, soit de management, soit de gestion équilibrée de son entreprise. Si en plus, la personne dont il faut se séparer est fragilisée par des problèmes personnels, familiaux ou sociaux, alors c'est encore plus difficile. Dans ce cas, vous pouvez proposer une aide complémentaire aux institutions en place au travers de l'association : SNC - Solidarité Nouvelle face au Chômage dont les bénévoles (dont j'ai fait partie quelques mois) ont la capacité d'accompagner ces personnes fragilisées dans leur recherche d'emploi. Leur site national http://www.snc.asso.fr/. Le responsable local Alpes Maritimes Ouest : Jean Marie LAMOUREUX : jmlsnc@yahoo.fr.

voir aussi : faciliter les prises de décisions douloureuses

ou : la masse salariale

L'Art de Diriger selon Karajan

"L'art de diriger consiste à savoir abandonner la baguette pour ne pas gêner l’orchestre." Herbert Von Karajan.

Voir aussi : Arturo Toscanini

ou : patron - employés, qui sert qui ?

L'ADEME finance l'éco conception

Vous souhaitez vous lancer dans une démarche d'éco-conception pour vos prochains développements.

Mais vous avez des doutes sur sa rentabilité, vous ne savez pas comment vous y prendre ou vous souhaitez vous faire assister.

Alors l'ADEME peut vous aider, entre autres, pour le financement de tels projets.

voir aussi : passez à l'éco-conception

concrétisez un projet de développement         La gestion par projet

ARDAN, pour mettre en place un nouveau projet

Le site de l'ADEME : www.ademe.fr

Format pour les codes postaux dans les tableurs

La question : comment faire afficher le zéro qui débute les codes postaux des 9 premiers départements dans les tableurs ?


Ils afficheront en général "6110" alors que l'on voudrait "06110".

2 solutions :

1. taper une " ' " (touche 4) au début du code postal : " '06110 ". Mais alors, les tableurs considéreront cette saisie comme du texte, donc vous ne pourrez pas utiliser cette cellule pour faire des calculs. 
2. personnaliser le format d'affichage de la cellule (click droit puis format) en créant le format 00000, c'est-à-dire cinq "zéros" d'affilée. Et dans ce cas, la saisie reste un nombre utilisable dans des calculs.

voir aussi : mise en forme conditionnelle

afficher des heures au delà de 24                 tableaux croisés dynamiques

somme.si, fonction magique                 comprendre dates et heures

facturer avec un tableur

Les bons horaires d'ouverture de votre boutique

Les bons horaires d'ouverture d'un magasin ou d'une boutique ne sont pas faciles à trouver car ils dépendent de contraintes nombreuses, lourdes et parfois antagonistes :

• être ouvert quand les clients le demandent
• mais ne pas l'être quand ils ne sont pas là; et en profitez pour ranger et nettoyer le plateau de vente 
• respecter les durées de travail des uns et des autres
• assurer une présence adaptée à la fréquentation 

Les bons vieux plannings en métal avec des fiches en carton permettent d'avoir une vision claire, globale et accessible à tous.

Certains outils plus modernes sont intéressants également : google calendar par exemple

à voir pour le fun : Ludo, Jocelyne et les horaires d'ouverture

voir aussi : améliorer la productivité

ou : investissez sur le personnel

Surveillez vos fournitures administratives

C'est la rentrée. J'ai souvent constaté que les dépenses de fournitures administratives avaient tendance à augmenter à cette période. Certes, il ne faut pas faire de la paranoïa, mais… prévenir et mieux que subir. Alors, surveillez les commandes qui sont passées chez les fournisseurs, centralisez toutes les fournitures dans un placard sous clef, communiquez sur les petites dépenses qui grèvent la rentabilité et la pérennité de l'entreprise, montrez que vous êtes vigilant sur ces questions. Et vous verrez que vous réaliserez des économies.

Voir aussi : un "bon" stock

ou : comment utiliser votre budget ?