A mon avis, il vaut mieux vous orienter vers un des logiciels de comptabilité du marché qui ne sont pas chers et faciles d'emploi.
Tenir une comptabilité sérieuse sur un tableur risque de vous faire passer beaucoup de temps pour des résultats qui ne vous satisferont pas et qui impliqueront probablement une ressaisie (donc des coûts) par un expert-comptable.
Par contre, le raisonnement de tenir vous même la comptabilité de votre TPE me parait excellent; la comptabilité est un outil de pilotage important et vous permettra de suivre presqu'en temps réel l'évolution économique de votre entreprise.
Gestion et pilotage de TPME
Ma conviction forgée au contact des nombreuses entreprises accompagnées depuis 15 ans :
"Beaucoup d'expériences entrepreneuriales seraient beaucoup plus positives avec un minimum de gestion."
D'où ma volonté d'accompagner les TPME en toute bienveillance et confidentialité.
Progresser dans le Pilotage Economique et la Gestion Administrative et Financière de sa TPE
Progresser dans le Pilotage Economique et la Gestion Administrative et Financière de son Entreprise Formation pour les Dirigeants de TPE et PME
Objectifs de cette formation · Acquérir la maîtrise des outils du contrôle administratif et financier · Comprendre les principaux outils que sont : la comptabilité générale, la comptabilité analytique, la gestion, le tableau de bord, les prévisions, les budgets, les outils de gestion, le calcul des prix de revient… · L'accent est mis sur l'articulation de tous ces outils entre eux pour appréhender facilement la performance économique et son pilotage · Option : 1 journée dans l'entreprise du participant pour la mise en pratique des acquis
Publics concernés · Gérant, dirigeant de TPE ou PME · Cadre opérationnel · Responsable de service · Personne désireuse de progresser dans ces domaines
Méthodes pédagogiques · Formation très opérationnelle · Les participants progressent au travers d'exercices et de cas pratiques · Les éclairages tirés des expériences des participants sont les bienvenus · Des exercices de réflexion ou d'application à faire d'une fois sur l'autre · Un manuel est remis aux participants
Formateur Emmanuel PONÇON · 10 ans d'accompagnement des Dirigeants de TPE PME · 15 ans d'expérience du Contrôle de Gestion et de la Finance en entreprise
Durée - Dates - Lieu · 4 ½ journées réparties sur 4 semaines · Dates à définir · Lieu à définir entre Le Cannet, Cannes ou Sophia Antipolis (Alpes Maritimes)
Renseignement - Inscription 06 86 33 48 37 ou : formation@ge-pe-se.com
Avant de juger quelqu'un
"Avant de juger une personne, marche pendant 3 lunes dans ses mocassins."
Proverbe des Indiens d'Amérique.
Proverbe des Indiens d'Amérique.
voir aussi : comment motiver les personnes
Ebéniste et gestion
L'ébénisterie, un autre magnifique métier : transformer de beaux morceaux de bois précieux en des meubles ou des boiseries extraordinaires.
C'est un métier qui est aussi un art.
En termes de gestion, il me semble que les points importants sont :
C'est un métier qui est aussi un art.
En termes de gestion, il me semble que les points importants sont :
- les achats de bois : savoir repérer une belle planche, connaitre les essences, apprécier les lignes
- la gestion des découpes et des chutes
- le suivi des heures de conception puis de fabrication
- le choix des matériels adaptés à la taille de l'atelier
Google Agenda une bonne gestion de planning pour les TPE
Je vois souvent des petites entreprises dans lesquelles les gens ne savent pas où sont les autres et quand ils sont sensés être de retour.
D'où des pertes de temps, d'efficacité voire de crédibilité.
Google Agenda est un moyen très fonctionnel de gérer les plannings des diverses personnes de la TPE. Chacun peut modifier son planning, les autres peuvent les consulter et il est possible d'organiser des plages de travail en commun comme des réunions.
Il suffit d'avoir un accès à internet pour utiliser cette application.
Une telle solution parait particulièrement adaptée aux entreprises avec du personnel itinérant, mais fonctionnerait très bien aussi avec des sociétés plus sédentaires.
D'où des pertes de temps, d'efficacité voire de crédibilité.
Google Agenda est un moyen très fonctionnel de gérer les plannings des diverses personnes de la TPE. Chacun peut modifier son planning, les autres peuvent les consulter et il est possible d'organiser des plages de travail en commun comme des réunions.
Il suffit d'avoir un accès à internet pour utiliser cette application.
Une telle solution parait particulièrement adaptée aux entreprises avec du personnel itinérant, mais fonctionnerait très bien aussi avec des sociétés plus sédentaires.
Le pilotage économique c'est l'affaire du chef d'entreprise
Développer une stratégie de mise en place d'un véritable pilotage économique de l'entreprise dépend avant tout de la volonté de son patron.
En effet, les difficultés, même si elles ne sont pas énormes, demandent une démarche volontariste pour être surmontées :
Et tout le monde ne s'en portera que mieux, l'entreprise et toutes les parties prenantes : les employés, les clients, les fournisseurs...
En effet, les difficultés, même si elles ne sont pas énormes, demandent une démarche volontariste pour être surmontées :
- réluctance envers de nouveaux outils,
- hésitations à se remettre en cause,
- peur du changement,
- conservation de son petit confort et de ses petites habitudes…
Et tout le monde ne s'en portera que mieux, l'entreprise et toutes les parties prenantes : les employés, les clients, les fournisseurs...
Craindre, comprendre…
La GPEC, Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences
Voici encore un concept hérité des grandes entreprises et qui peut s'avérer très intéressant dans les petites.
L'idée est de se questionner sur les besoins futurs en personnels et quelles compétences ils devront apporter.
Cette démarche est tout à fait adaptée aux TPE.
L'idée est de se questionner sur les besoins futurs en personnels et quelles compétences ils devront apporter.
Cette démarche est tout à fait adaptée aux TPE.
- De quels profils aurai-je besoin ?
- Est-ce que je peux faire progresser quelqu'un ?
- ou bien dois-je embaucher ?
C'est quoi un ERP – Entreprise Resource Planning
Un ERP est un logiciel qui intègre toutes les fonctions de l'entreprise : le commercial, la production, le stock, les achats, la gestion, la comptabilité, les ressources humaines, le marketing… Ces logiciels permettent aussi de gérer les groupes de sociétés : chaque filiale peut connaitre le stock des autres…
Ils sont extrêmement compliqués et onéreux à mettre en place. De ce fait, ils sont plutôt réservés aux grosses sociétés.
Leur intérêt réside dans l'intégration de tous les modules qui échangent entre eux.
Pour les TPE, dans un même esprit, mais à une échelle bien moindre, CIEL et EBP ont développé des logiciels qui intègrent la gestion commerciale et la comptabilité par exemple.
Voir son entreprise comme un grutier son chantier
Alors que je regardais la Baie de Cannes depuis le Suquet, j'ai vu une grue de travaux publics dont la cabine était à peu près à la même hauteur que moi alors que son chantier était beaucoup plus bas.
Je me suis dit que c'était une comparaison intéressante avec le chef d'entreprise. Le grutier, tout en haut de sa grue voit tout ce qu'il se passe sur le chantier; sa hauteur et son positionnement central font que rien ne lui échappe.
Pour un chef d'entreprise, c'est bien de faire le grutier, de prendre de la hauteur et d'avoir un œil à tout.
Calculer le rendement d'un atelier ?
Le rendement d'un atelier, d'une usine ou d'une machine est le rapport entre la quantité de matières produites et la quantité de matières travaillées.
Prenons l'exemple d'un atelier fabriquant des bougies. Si avec 100 kg de cire consommée on obtient 95 kg de bougies, alors le rendement est de 95%.
Le rendement est un indicateur important de la performance d'un outil de transformation.
Prenons l'exemple d'un atelier fabriquant des bougies. Si avec 100 kg de cire consommée on obtient 95 kg de bougies, alors le rendement est de 95%.
Le rendement est un indicateur important de la performance d'un outil de transformation.
La fiabilité de son calcul dépend de la fiabilité des mesure des quantités en entrée et en sortie de l'atelier.
voir aussi : calculer le coût d'un four
r
Faire son devoir ou pas ? Rivarol
"C'est quelquefois pénible de faire son devoir; mais cela ne l'est jamais autant que dire ne l'avoir pas fait".
Antoine Rivardi dit Rivarol.
(Merci Pascale.)
Entretien du matériel, entretien avec le personnel
Ça m'a frappé récemment, on emploie le même mot pour 2 fonctions qui ont au bout du compte la même finalité ?
Faire en sorte que le matériel continue à fonctionner correctement et sans panne.
Faire en sorte que les personnes continuent à progresser avec l'entreprise.
Et pourtant nombre de dirigeant font régulièrement l'entretien de leurs machines, mais ne sont pas encore convaincus par l'intérêt de faire des entretiens avec leur personnel.
Certes c'est une démarche exigeante et qui nécessite de la préparation, mais la formation est là pour ça.
voir aussi : gérer le personnel le matériel les investissements entretien
Vendre des antiquités
Il me semble qua la difficulté de ce métier d'antiquaire réside dans le fait que les antiquités sont pour ainsi dire uniques et qu'à la différence des produits industriels, il est quasiment obligatoire de créer un article dans le logiciel de gestion commerciale pour chacune des antiquités qui entre dans le magasin.
Cela si la valeur des objets est suffisante pour justifier un tel travail administratif.
Ensuite la marge peut varier du presque 0 pour quelque chose qui ne trouve pas preneur à un très bon niveau pour une pièce rare cherchée par un collectionneur passionné.
L'informatisation du stock est certainement un bon moyen de connaitre sa marge brute mensuelle, le montant du stock et peut être de déterminer des tendances de prix grâce au regroupement au travers des "familles articles".
Une idée peut être d'utiliser la méthode ABC pour affiner la gestion des articles selon leur valeur.
Cela si la valeur des objets est suffisante pour justifier un tel travail administratif.
Ensuite la marge peut varier du presque 0 pour quelque chose qui ne trouve pas preneur à un très bon niveau pour une pièce rare cherchée par un collectionneur passionné.
L'informatisation du stock est certainement un bon moyen de connaitre sa marge brute mensuelle, le montant du stock et peut être de déterminer des tendances de prix grâce au regroupement au travers des "familles articles".
Une idée peut être d'utiliser la méthode ABC pour affiner la gestion des articles selon leur valeur.
Enquête de satisfaction des clients
Le suivi de la satisfaction client est une pratique très développée chez les anglo-saxons et est en train de devenir plus habituelle chez nous.
C'est à coup sûr un excellent outil de management.
Cela consiste à demander aux clients quelle est leur appréciation des prestations ou des produits qu'ils ont achetés.
Les questionnaires peuvent être administrés de manières différentes : des sites sur internet existent pour cela; d'autres méthodes plus classiques sont possibles également. L'important est de pouvoir totaliser les résultats facilement, de manière fiable et ensuite, de faire ces enquêtes régulièrement pour analyser les tendances et mesurer les progrès réalisés. En faire un tableau de bord, quoi...
C'est à coup sûr un excellent outil de management.
Cela consiste à demander aux clients quelle est leur appréciation des prestations ou des produits qu'ils ont achetés.
Les questionnaires peuvent être administrés de manières différentes : des sites sur internet existent pour cela; d'autres méthodes plus classiques sont possibles également. L'important est de pouvoir totaliser les résultats facilement, de manière fiable et ensuite, de faire ces enquêtes régulièrement pour analyser les tendances et mesurer les progrès réalisés. En faire un tableau de bord, quoi...
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