Suivi des temps morts d'une machine

La rentabilité d'une machine dépend beaucoup de son temps de production.

L'analyse des causes de non fonctionnement est donc déterminante. Les raisons des phases de non production sont nombreuses :

• chauffages, procédures de mise en route ou d'initialisation
• changements d'outils ou de réglages entre 2 séries
• entretiens préventifs
• pannes
• défauts d'alimentation en énergie ou matières
• attentes dû au cycle de production
• ... 

Et comme toujours, la connaissance précise des ces données est une source de réflexions pour l'amélioration de sa performance.

voir aussi : sauvegarde de Ciel 

l'inventaire des immobilisations                 investir ou louer

plus sur les heures                  calculer le rendement

les savoir-faire de GPS

Comment faire un audit sur une gestion commerciale ?

Sur ce sujet, il y a plusieurs points de départ.

1. vérifiez la qualité de la base de données : y a-t-il des doublons ? les prix de ventes des articles sont-ils bien renseignés ? etc… 
2. vérifiez un certain nombre de points sensibles en fonction de la procédure de vente en vigueur dans l'entreprise comme par exemple : y a-t-il des bons de livraisons non facturés ? Je vous renvoie au message ci-dessous. 
3. vérifiez que la politique commerciale de l'entreprise est bien appliquée : les conditions de remises sont-elles claires et gérées correctement ? 

Je crois qu'en cas de doute, l'œil d'une personne extérieure rompue aux outils de gestion commerciale sera d'une aide précieuse pour vous et votre rentabilité.

voir aussi : pourquoi faire un audit dans une TPE ? 

politique commerciale                     suivi des remises de fin d'année
audit du service comptable                    traduire la réalité du terrain dans son logiciel
les devis non validés                  assistance de gestion

Pour le fun et pour la formation

Voici une vidéo préparée par la section du Centre des Jeunes Dirigeants de Roanne pour entraîner ses membres à se former. www.dailymotion.com/user/cjdroanne/video/xabwr9_trailer-star-trek-first-generation_webcam


Merci à eux.

Dégustez sans modération et … formez-vous.

voir aussi : celui qui pose une question

ou : les grands patrons aussi

Le dirigeant travaille pour le moyen terme

La fonction du dirigeant est de faire en sorte que les conditions soient propices à la réalisation des chiffres de demain. S'il a un vendeur, c'est au vendeur d'assurer les chiffres d'aujourd'hui et c'est au patron de faire le nécessaire pour que ce vendeur puisse travailler correctement demain. Cela implique d'avoir :

1. des moyens de contrôle efficaces, c'est-à-dire précis et rapides, pour être sûr que le vendeur fait bien son boulot aujourd'hui
2. une vision de son entreprise à moyen terme pour mettre en place ce qui doit l'être.

Il doit être visionnaire.

voir aussi : prendre de la hauteur grâce au tableau de bord ou : gérer, c'est prévoir

Les dotations d'exploitation du compte de résultat

Il s'agit là de lignes assez techniques du compte de résultat dont les calculs des montants répondent à des règles comptables et fiscales strictes.

1. Dotations sur immobilisations – amortissements. Il s'agit de la fraction de la valeur du bien immobilisé que l'on passe en charge dans le résultat de l'année. Les règles de calculs sont plutôt compliquées; on peut retenir que si un bien à une durée de vie de 5 ans, on affectera en dotation annuelle 1/5° de la valeur du bien. Les dotations annuelles successives à ces amortissements sont cumulées au bilan dans les comptes d'amortissements.

 2. Dotations sur immobilisations – provisions. D'emploi assez rare, cette rubrique sert dans le cas où un bien immobilisé serait endommagé ce qui lui ferait perdre une partie de sa valeur par exemple.

3. Dotations sur actifs circulants – provisions. On utilise cette ligne pour constater la dépréciation des stocks (devenus invendables dans des conditions normales) ou les pertes attendues sur les comptes clients (suite à une défaillance).

 4. Dotations pour risques et charges – provisions. Ici, on regroupe des éléments variés : provision pour charges de retraite, pour garanties données aux clients…

Exercice de simulation sur DéfiBrasserie

déclaration 2052 – résultat d'exploitation et résultat financier
déclaration 2053 – résultat exceptionnel et bénéfice ou perte

voir aussi : faire l'inventaire des immobilisations

un bon stock                     comprendre le compte de résultat

comprendre le bilan                        exemple de tableau de bord des ventes par client

assistance de gestion

Comment calculer le coût de mon four ?

A priori, je vois 3 natures de coût relatives à l'utilisation d'un four.

1. la valeur du four lui-même (incluant les éventuels coûts d'installation) qu'il convient de répartir sur sa durée d'utilisation prévue. Si le four vaut 3000 euros et qu'il servira 5 années durant, il faut prendre 3000/5= 600 euros par an. Si le four est utilisé 200 jours par an, il faut prendre 3 euros par jour de travail.
2. les coûts d'entretien, s'il y en a, ramenés là aussi à la durée d'utilisation. S'il y a un contrat d'entretien, c'est facile. S'il y a des réparations ou des maintenances ponctuelles, c'est beaucoup plus difficile; alors, il faut essayer d'établir un budget pour ce poste.
3. la consommation d'énergie. 3 phases : a. celle nécessaire pour mettre le four à température b. celle nécessaire pour maintenir le four à température c. celle consommés par les pièces cuites.

Je crois que le mieux est d'essayer de noter les données du compteur de gaz ou d'électricité au début et à la fin de chaque phase. S'il n'y a pas de compteur, four fonctionnant au gaz butane par exemple, je crois que le mieux est de noter dans un cahier le nombre de cycles d'utilisation du four par bouteille, puis de faire les petits calculs nécessaires.

Bonnes créations. 

  voir aussi : tableau de suivi d'une boulangerie 

investir ou louer les matériels

le GPS du chef d'entreprise

Bons résultats ne veut pas dire bonne gestion

Faire de bons résultats n'est pas synonyme d'avoir une bonne gestion.

Parfois même cela peut conduire à des difficultés importantes. Entre autres : avons-nous assez de trésorerie pour payer nos impôts ? 

Ne serait-il pas mieux d'avoir vu venir ces bons résultats pour investir dans des projets de développement de nouveaux produits ou services, faire de la formation, renouveler la communication, faire une opération de relations publiques, changer de logiciels, organiser un séminaire avec l'équipe pour maintenir la motivation, avancer l'entretien d'une machine…

Les idées ne manquent pas. Il suffit de savoir qu'il va y avoir des sommes disponibles et les utiliser intelligemment avant la clôture de l'exercice.

voir aussi : budgets, prévisions, objectifs 

ceux qui veulent…

4%, bon résultat ?

comprendre le compte de résultat

r

Apprendre à … apprendre

"Je suis toujours prêt à apprendre, bien que je n'aime pas toujours qu'on me donne des leçons !" Winston Churchill

voir aussi : impossible - possible ou : prendre des décisions ou pas ?

Comment faire évoluer le ou la comptable de votre TPE ?

Souvent les comptables (je pense aux personnes qui occupent la fonction en interne) estiment qu'ils remplissent correctement leur fonction lorsque leur comptabilité est irréprochablement tenue.

Je pense que cela n'est pas suffisant. Leur rôle est correctement tenu lorsqu'ils s'organisent de manière à pouvoir transmettre régulièrement des informations de gestion à leurs dirigeants.

Je ne crois pas que personne ait jamais été sanctionné pour avoir fait une erreur de saisie quelle qu'elle soit. Mais je pense que l'on pourrait la féliciter de participer activement à la bonne gestion de son entreprise.

Gestion Performance Service peut vous aider à progresser en faisant progresser votre comptable.

voir aussi : audit du service comptable

améliorez l'image de votre service comptable
enquête de satisfaction pour la comptabilité
les savoir faire de GPS

Les charges d'exploitation – la masse salariale

C'est bien évidemment un des postes les plus lourds dans les entreprises. Il se décompose en 2 lignes :

1. les salaires de toutes natures : salaires de base, primes, indemnités, congés payés, ancienneté, etc. Il s'agit ici des salaires bruts, c'est-à-dire le salaire "net" que touche le salarié et les charges sociales qui lui incombent dites : "charges sociales salariales".

2. les charges sociales sont donc "seulement" les charges qui incombent à l'employeur : les "charges sociales patronales". Il y a celles qui sont obligatoires : URSSAF, ASSEDIC,… et les autres qui dépendent de la convention collective, des accords d'entreprise,… telles que les mutuelles complémentaires,…

Les salaires étant payés tous les mois, il est facile de monter un tableau de bord de la masse salariale et de la rapprocher du chiffre d'affaires mensuel. déclaration 2052 – résultat d'exploitation et résultat financier déclaration 2053 – résultat exceptionnel et bénéfice ou perte

voir aussi : la masse salariale

ou : comptabiliser les primes à part

Calculer son point mort

Le calcul du point mort en jours ne dépend pas du calcul du point mort lui-même. (Voir le lien ci-dessous pour le calcul du point mort.)


Il s'agit, en fait, d'effectuer une règle de 3 entre :

• le CA mensuel réalisé
• le CA point mort calculé
• le nombre de jours du mois

Exemple : si le chiffre d'affaires du mois est de 35 625 euros, le point mort calculé à 28 917 euros et le nombre de jours travaillés est de 20. Alors le point mort est atteint au bout de : 28 917 * 20 / 35 625 = 16,2 jours. 


On peut dire aussi que le chiffre d'affaires quotidien est de : 35 625 / 20 = 1 781 € par jour, puis qu'il faut : 28 917 / 1781 = 16.2 jours pour atteindre le point mort.

Il faut bien évidemment prendre le nombre de jours qui se rapporte à la période étudiée : environ 250 jours pour un CA annuel si on travaille tous les jours de toutes les semaines.

voir aussi : calculer le point mort, 

dates et heures dans les tableurs, 

gestion, 

pourquoi gérer ?

le GPS du dirigeant

Expérience et sang neuf

Comment faire travailler ensemble une personne expérimentée et un jeune fraichement sortie du système d'éducation ?

L'un connaît son métier sur le bout des doigts, l'autre le connaît de manière théorique. L'un connaît les bonnes vieilles techniques qui ont fait leur preuve, l'autre en connaît de plus récentes. L'un connaît la vie, l'autre veut la prendre à pleines dents.

Je crois que, avec un peu de pédagogie, d'écoute, de bienveillance et de pilotage, cette passation peut être très riche pour l'un et pour l'autre et donc pour votre entreprise.

voir aussi : détecter les mauvais à l'embauche

concentrez les énergies

recrutement

stratégies

Si nous ne nous occupons pas de nos clients…

"Si nous ne nous occupons pas de nos clients… quelqu'un d'autre le fera à notre place !"

voir aussi : tourisme et shopping sur la Côte d'Azur

ou : gérez vos marques

L'intégration de tous les services

Une entreprise est une somme de fonctions qui travaillent toutes en interrelations. Aucune ne peut se passer des autres. Je voudrais citer l'exemple, particulièrement frappant, de Hewlett Packard dont j'avais visité un site à l'occasion d'un stage. C'est une illustration très claire de ce souci d'intégration. J'avais été très surpris par la succession au sein du bâtiment de tous les services sans ordre apparent. Il y avait une ère de stockage, puis la comptabilité, puis un atelier de montage des écrans, puis l'administration des ventes, puis le services des ressources humaines, puis l'atelier d'emballage,… le tout séparé par un grand chemin sur lequel passaient aussi bien des salariés que des produits... C'était une volonté très forte de montrer à tout le monde qu'ils font partie d'un tout et qu'ils doivent en permanence se questionner sur leur meilleure intégration au projet commun.

voir aussi : homme orchestre ou chef d'orchestre ?

ou : sortez vos collaborateurs du bureau

Les charges d'exploitation – les achats

Il y a les achats de produits :
1. les marchandises, ce sont les produits qui sont achetés puis revendus en l'état – rubrique FS
2. les matières premières qui sont transformées et les produits qui sont nécessaires à la production sans pour autant se retrouver dans le produit final – rubrique FV: emballages, colles, abrasifs… Pour les produits qui sont stockés on fait apparaître la variation des stocks entre le début et la fin de l'exercice.

Et les achats de services en tout genre: sous-traitance, honoraires, prestations, déplacements, publicité,… regroupés sous les termes : "Autres achats et charges externes".

déclaration 2052 – résultat d'exploitation et résultat financier déclaration 2053 – résultat exceptionnel et bénéfice ou perte

voir aussi : contrôler l'externalisation

comment définir les quantités optimales ?          CA et marges

marge brute et marge nette           des économies tous les jours