Mettre en place une comptabilité analytique adaptée

Je vois beaucoup de questions sur la comptabilité analytique en ce moment. Sûrement un effet des bilans annuels qui viennent de tomber.

L'analyse du bilan, qu'il donne un bénéfice ou une perte, ne permet pas d'orienter la stratégie à moyen terme ni l'action à court terme, parce qu'il est trop global, trop général.

Alors beaucoup se demandent comment mettre en place les outils nécessaires à un bon pilotage de l'entreprise.

Parmi ces outils figure la comptabilité analytique, dont l'objectif est d'analyser les bénéfices ou les pertes à un niveau plus fin. (voir La comptabilité analytique, c'est quoi ? La grille de la comptabilité analytique ou un exemple : La comptabilité analytique d'un garage automobile)

Mes recommandations pour mettre en place de l'analytique :

1. le bon sens pour trouver le juste équilibre entre la pertinence de l'analyse et la difficulté tu travail administratif au quotidien pour générer de l'information. 
2. viser simple au début, garantie de l'exploitabilité de ce travail. Ensuite, peaufiner avec l'expérience
3. démarrer rapidement pour essayer de travailler sur un exercice complet
4. si besoin, faites vous aider au début par un spécialiste de l'analytique

En savoir plus sur l'analytique, voir le thème : la comptabilité analytique

Enquête de satisfaction d'un service de comptabilité ou de gestion

Voilà une excellente idée qui suggère que le service de la comptabilité, de la gestion ou de l'administratif "rend un service" aux autres personnes de l'entreprise.

A ce titre, il se doit de le rendre comme il faut.

Et il est intéressant pour son responsable de savoir comment ses "clients" perçoivent la qualité de sa prestation. 

Peut-être, la première étape de cette démarche est-elle de demander aux bénéficiaires de ces services quelles sont leurs attentes : quelles prestations, quelles informations, quels comportements, attendent-ils ? 

Ensuite la mesure de la satisfaction proprement dite devrait être facile à mettre en œuvre. Et, là aussi, comme pour tout tableau de bord, ce qui compte ce sont les tendances. Alors refaites cette enquête régulièrement.

voir aussi : le rôle des administratifs
 un comptable peut-il améliorer la performance de la TPE
comment faire évoluer votre comptable ?
mettre en place une enquête de satisfaction des clients
le tableau de bord

Progresser dans le Pilotage Economique et la Gestion Administrative et Financière de sa TPE

Progresser dans le Pilotage Economique et la Gestion Administrative et Financière de son Entreprise Formation pour les Dirigeants de TPE et PME

Contexte Les chefs d'entreprise maîtrisent parfaitement leur métier. Ils se doivent également de maîtriser de multiples autres aspects de la direction d'entreprise : ressources humaines, juridique, gestion financière, commercial, achats, logistique…

Objectifs de cette formation · Acquérir la maîtrise des outils du contrôle administratif et financier · Comprendre les principaux outils que sont : la comptabilité générale, la comptabilité analytique, la gestion, le tableau de bord, les prévisions, les budgets, les outils de gestion, le calcul des prix de revient… · L'accent est mis sur l'articulation de tous ces outils entre eux pour appréhender facilement la performance économique et son pilotage · Option : 1 journée dans l'entreprise du participant pour la mise en pratique des acquis


Publics concernés · Gérant, dirigeant de TPE ou PME · Cadre opérationnel · Responsable de service · Personne désireuse de progresser dans ces domaines


Méthodes pédagogiques · Formation très opérationnelle · Les participants progressent au travers d'exercices et de cas pratiques · Les éclairages tirés des expériences des participants sont les bienvenus · Des exercices de réflexion ou d'application à faire d'une fois sur l'autre · Un manuel est remis aux participants


Formateur Emmanuel PONÇON · 10 ans d'accompagnement des Dirigeants de TPE PME · 15 ans d'expérience du Contrôle de Gestion et de la Finance en entreprise


Durée - Dates - Lieu · 4 ½ journées réparties sur 4 semaines · Dates à définir · Lieu à définir entre Le Cannet, Cannes ou Sophia Antipolis (Alpes Maritimes)


Renseignement - Inscription 06 86 33 48 37 ou : formation@ge-pe-se.com

Vendre des antiquités

Il me semble qua la difficulté de ce métier d'antiquaire réside dans le fait que les antiquités sont pour ainsi dire uniques et qu'à la différence des produits industriels, il est quasiment obligatoire de créer un article dans le logiciel de gestion commerciale pour chacune des antiquités qui entre dans le magasin.

Cela si la valeur des objets est suffisante pour justifier un tel travail administratif.

Ensuite la marge peut varier du presque 0 pour quelque chose qui ne trouve pas preneur à un très bon niveau pour une pièce rare cherchée par un collectionneur passionné.

L'informatisation du stock est certainement un bon moyen de connaitre sa marge brute mensuelle, le montant du stock et peut être de déterminer des tendances de prix grâce au regroupement au travers des "familles articles".

Une idée peut être d'utiliser la méthode ABC pour affiner la gestion des articles selon leur valeur.

voir aussi : la méthode ABC
d'autres métiers
marge brute - marge nette
le stock
les prestations de GPS

La fluidité de votre organisation administrative

La fluidité de votre organisation administrative est un garant de la qualité de votre gestion.

La fluidité, c'est de disposer de l'information dont on a besoin au moment où l'on doit traiter une tâche administrative.

 Par exemple : savoir combien de temps a été passé sur le dossier d'un client au moment où on le facture. Ou bien, connaitre la commande précise qui a été passée au fournisseur au moment où la livraison est faite de sorte à pouvoir contrôler la marchandise tout de suite.

Dans le premier cas, cela implique d'avoir un outil de gestion des heures qui capte effectivement toutes les heures et qui soit capable d'en restituer une synthèse précise à la fin du mois.

Dans le 2° cas, il s'agit de disposer d'une trace de la commande qui a été passée et que cette trace soit disponible dans le magasin pour la vérification.

A défaut, les dossiers en suspens s'accumulent. Puis on ne sait pas les résoudre comme il faut. Et en général, on a perdu de l'argent de ce fait.

voir aussi : les coûts cachés une gestion rapide et efficace
 le service administratif
des sources de rentabilité
les savoir-faire de GPS

Les administratifs dans l'entreprise, ça sert à quoi ?

Parfois, j'entends dire au sujet des personnes en charge de l'administratif dans les entreprises qu'ils sont là : "pour mettre la pression", voire pour "faire ch…" les gens pour qu'ils fassent leurs notes de frais, leurs rapports d'intervention, rangent leurs matériels, surveillent les stocks…

Bien évidemment, je ne souscris pas du tout à cette présentation des choses qui ne peut que générer des incompréhensions voire des conflits.

Pour ma part, je pense que les administratifs ont pour mission, au-delà de la sécurisation de la marche de l'entreprise, d'aider les gens à être meilleur dans leur job, de traduire les documents ou tâches administratives qu'on leur demande en outil de pilotage pour que chacun puisse devenir plus performant.

voir aussi : comptable et efficacité de l'entreprise 

tableau de bord de la TPE

GPS du dirigeant

Comment faire une gestion de l'entreprise rapide et efficace ?

On peut voir 2 sens au mot "gestion" dans cette question.

S'il s'agit de la gestion administrative, je pense que le mieux est de faire appel à une personne au profil administratif dès que possible. Faire des factures de ventes, pointer les factures d'achats, comptabiliser les notes de frais… sont des choses importantes qui sécurisent l'entreprise mais sont en général peu compatibles avec un travail de chef d'entreprise.

S'il s'agit de gestion au sens du contrôle de l'activité au travers d'un tableau de bord, d'un compte de résultat mensuel, d'un calcul des coûts de revient, d'un suivi des marges… je pense que le mieux pour le dirigeant est de se faire aider par quelqu'un qui prépare les documents. Ensuite, le temps que le patron peut consacrer à sa gestion est entièrement consacré à l'analyse et à la prise de décision.

voir aussi : externalisez votre gestion ou : qui gagnera selon Bill Gates ?

Comment redresser mon entreprise ? Diagnostic

C'est un sujet délicat qui comporte beaucoup de facettes et qui se traite en plusieurs étapes.
La première de ces étapes est le diagnostic, la deuxième est l'action et puis, il y en a une 3° que j'ai intitulée : "l'après".

Voici donc 2 listes de messages de ce blog : 1 liste en forme d'introduction au redressement d'entreprise et 1 pour travailler la première phase qui est le diagnostic.


Introduction : 

• la réactivité, critère de performance, 
• améliorer la performance financière, 
• on aurait du démarrer plus vite !, 
• il faut bien commencer, 
• quand on est sur un iceberg qui fond...

1 : Les ventes :

• tableau de suivi mensuel des ventes par client, 
• suivi du business par les factures, 
• évaluez les remises à vos clients, 
• analysez les devis non acceptés.

2 : Le personnel : 

• efficacité du personnel, 
• analyse de la paye, 
• suivi de la masse salariale, 
• les salaires pour Henry Ford.

3 : Les stocks :

• tableau de bord du stock, 
• stocks et magasin.

4 : Ce que peuvent apporter la comptabilité et la gestion : 

• un tableau de bord d'entreprise, 
• la balance âgée, 
• évaluer les dysfonctionnements, 
• mesurer les coûts cachés, 
• surveiller les petites dépenses, 
• reconstruire une base de données, 
• audit du service administratif.

5 : Etat d'esprit :

• regarder différemment, 
• une grosse difficulté peut en cacher d'autres, 
• une des problématique du développement, 
• ne pas rester isolé, 
• je contrôle tout et pourtant…, 
• intéressez-vous à votre comptabilité, 
• les micro-événements, 
• les chiffres et les choses, 
• vérités, 
• avez-vous vraiment le meilleur ? 
• quand les mouettes ont pied…

6 : Autres :

• quel niveau de qualité ?

voir aussi : actions pour le redressement 

après le redressement

Performance de la comptabilité

J'évoque souvent dans ce blog la question de savoir comment la comptabilité peut être une source de performance de l'entreprise. (Si c'est dans cette optique que vous êtes arrivés ici, clickez le 2° lien ci-dessous.)

Mais l'inverse est vrai également.

La comptabilité doit, elle aussi, être tenue de manière performante.

Quelques questions pour tester cette performance :

• Les procédures comptables sont-elles adaptées ? 
• Sont-elles appliquées ?
• Sont-elles utiles ? 
• L'automatisation est–elle satisfaisante ? 
• Le logiciel utilisé convient-il ? 
• Les personnes qui l'utilisent sont–elles bien formées ? 
• Est-elle une source d'informations utile au dirigeant ou une simple chambre d'enregistrement. 

Ce n'est pas parce qu'elle n'est pas directement productive que la comptabilité peut échapper aux objectifs de performance.

voir aussi : audit du service comptable et administratif

 un compte de résultat tous les mois

les prestations de GPS

Audit du service comptable et administratif d'une TPE

Souvent les dirigeants se posent des questions sur le service comptable et administratif de leur petite entreprise.

Est-il efficace ? Est-ce bien utile ? Quelle est sa valeur ajoutée ? Les procédures sont-elles adaptées ? Pourrais-je bénéficier du même service pour moins cher en sous-traitant ? Les chiffres sont-ils fiables ? Etc… 

Gestion Performance Service vous aide à faire ce diagnostic, à définir les objectifs de ce service, éventuellement à le réorganiser ou à le transférer, à mettre en place des manières de travailler plus efficaces pour améliorer les performances de votre TPE.

voir aussi : saisir sa comptabilité dès le démarrage

utilité, efficacité            intéressez-vous à votre comptabilité !
quantités dans CIEL Comptabilité                     la comptabilité pour le suivi des dépenses

Quand on est sur un iceberg qui fond...

"Quand on est sur un iceberg qui fond… on coule !" (merci BFM radio)

Et à chaque fois

• que l'on fait une petite remise qui ne se justifie pas, 
• que l'on calibre mal un achat, 
• que l'on ne relance pas un client qui paye difficilement, 
• que l'on "occupe" le personnel avec une tâche peu utile, 
• que l'on fait une dépense pour se faire plaisir, 
• que l'on conserve des locaux trop grands… 

et bien, on fait fondre une petite partie de notre iceberg.

Et alors, il faut faire un effort supplémentaire pour compenser cette perte de substance de l'iceberg avant de penser à le rendre plus gros.

voir aussi : la situation comptable est un outil de gestion

audit du service administratif                         économies grâce à la géolocalisation

faire des économies d'énergie                         frais généraux