Du contrôle de gestion "mensuel".

Pourquoi produire des tableaux de bord "mensuels" et les exploiter "mensuellement" ?

1.       Pour la facilité de lecture que cela donne. Avec l'habitude, le dirigeant sait trouver rapidement les informations qui l'intéressent.

2.       Pour la facilité de production parce que faire un travail tous les mois oblige à mettre en place une certaine routine, gage de rapidité, de fiabilité et de comparabilité mois après mois.

3.       Parce que cela force à améliorer les outils de gestion administrative ou de production des TDB.

4.       Parce que la paye, la compta, le relevé de banque… sont mensuels.

5.       Parce qu'on a une mémoire fraiche de ce qui s'est passé lors des dernières semaines.

6.       Parce qu'on détecte mieux les incohérences ou les événements exceptionnels

7.       Parce que cela permet de voir rapidement les résultats des décisions prises

Bien évidemment, des tableaux de bord sur certains sujets peuvent avoir des fréquences différentes : ventes quotidiennes pour un fast food par exemple.

Globalement, le dirigeant qui ne peut consacrer qu'un temps limité à sa gestion en passe plus à analyser et piloter et moins à produire ses TDB (lui ou son équipe). Il améliore ses performances à tous les points de vue.

voir aussi : TDB et relations avec le personnel

prévisions ou savoir où on en est ?

Gestion d'une boutique de décoration

Comment optimiser la gestion d'une boutique d'objets de décoration ?

Voici quelques caractéristiques de ce métier :
1. le grand nombre d'objets tous originaux
2. les objets proviennent de fournisseurs exclusifs
3. les clients veulent voir les objets, il convient donc de les avoirs en stock.

Il me semble que CIEL Gestion Commerciale vous aidera grandement.

CIEL Gestion Commerciale sait travailler des bases article volumineuses : jusqu'à plusieurs dizaines de milliers d'articles.

Gestion Performance Service vous apporte son expertise dans la structuration de cette base : codification des objets pour faciliter les accès ou les recherches, choix de critères pour analyser et optimiser les performances commerciales.

 CIEL Gestion Commerciale assure très bien également la gestion des achats auprès de vos fournisseurs.

 En conclusion, vous pourrez avoir une très bonne maitrise de votre stock.

voir aussi : l'inventaire de fin d'année

Ciel Gestion Commerciale traduit la réalité

GPS du dirigeant

Différences entre compte de résultat et tableau de bord

Le compte de résultat est un état qui calcule la formation du résultat de l'entreprise, c'est-à-dire la différence entre tous les produits et toutes les charges. On peut le travailler pour faire apparaitre des notions de marge, puis de résultat d'exploitation et enfin de résultat net.

Le compte de résultat est normalement élaboré à partir des données de la comptabilité. Mais on peut aussi imaginer de la faire à partir d'autres sources.

C'est en général dans le compte de résultat que les performances et les difficultés de l'entreprise se cristallisent.

Le tableau de bord, quant à lui, peut être beaucoup plus large pour répondre aux besoins du dirigeant et comprendre des pages concernant les stats de ventes, le suivi des stocks, les encours clients, les heures travaillées, la gestion de trésorerie…

Le tableau de bord permet de mieux comprendre ce qui transparaît dans le compte de résultat.

Pour conclure, le compte de résultat est un élément du tableau de bord mensuel. En général, je le place plutôt à la fin parce que c'est une bonne synthèse de ce qui a été détaillé avant.


Attention toutefois, la production d'un compte de résultat mensuel à partir de la comptabilité est un travail un peu délicat.

voir aussi : un compte de résultat mensuel pour l'entreprise 

exemple de compte de résultat analytique                            comprendre le compte de résultat 

comprendre le tableau de bord               comment faire une situation comptable ?

assistance de gestion

Le bénéfice ou la perte du compte de résultat

Le bénéfice ou la perte qui apparaît en bas du compte de résultat (ou au milieu de la page de la déclaration 2053) est présenté comme la somme algébrique de tous les produits et de toutes les charges.

C'est aussi la somme algébrique du résultat d'exploitation, du résultat financier et du résultat exceptionnel.

Cette notion est importante en termes financiers.

• Si c'est un bénéfice, cela veut dire que l'entreprise se trouve enrichit d'autant et que les actionnaires ou associés pourront soit se le partager sous forme de dividendes, soit les laisser dans l'entreprise pour l'aider à investir et à se développer. Dans ce dernier cas, la valeur de l'entreprise est renforcée d'autant. 
• Si par contre, il s'agit d'une perte, soit la société peut l'absorber grâce à ses résultats des années précédentes, soit, au travers de mécanismes juridiques, les actionnaires ou associés devront apporter de quoi compenser pour éviter des difficultés voir une défaillance. 

 Comptablement, le résultat est porté au bilan dans le groupe de lignes des capitaux propres.
 déclaration 2053 – résultat exceptionnel et bénéfice ou perte

voir aussi : résultat d'exploitation à 4% bon ou mauvais ?

 valeurs et résultats                             le tableau de bord, révélateur de sources de rentabilité
quand on est sur un iceberg...                   un gros pépin        

comprendre le compte de résultat                 les plus belles performances...
bénéfices - trésorerie                         marge brute d'autofinancement    

Passez à l'éco conception

L'éco conception, c'est intégrer dès la phase de conception l'ensemble des impacts d'un produit ou d'un service tout au long de sa vie sur l'environnement tels que les ressources naturelles prélevées, la pollution dégagée pendant son exploitation, la capacité à être recyclé…

C'est une démarche volontariste qui porte ses fruits à long terme, un vrai facteur de performance de l'entreprise.

voir aussi : développement durable et entreprise

les plus belles performances…                     économies d'énergie

des objectifs SMART                            5S nettoyer

Comment redresser mon entreprise ? Après

Une fois que la tempête est passée, il convient de maintenir le cap pour passer au large d'éventuelles nouvelles difficultés. Voici quelques pistes de réflexions et de travail.

1. Anticipez :

• un critère de bonne décision, 
• de grands rêves, 
• une entreprise qui ne se pose pas de question…, 
• prendre une grosse affaire ou pas ?, 
• les plus belles performances…, 
• réflexions stratégiques, 
• ne rien livrer au hasard, 
• gérer, c'est prévoir, 
• moins de défaillances avec un tableau de bord, 
• faire des économies, 
• la performance est la meilleure protection du dirigeant.

2. Structurez : 

• externalisez le contrôle de gestion, 
• mettez en place une comptabilité analytique adaptée, 
• justifiez les rémunérations que vous donnez, 
• trouvez du temps pour la gestion, 
• avoir peur du contrôle de gestion ?, 
• détecter les mauvais à l'embauche, 
• qui sert qui ?, 
• et le développement durable. 

3. Contrôlez : 

• comment faire la gestion de l'entreprise ?, 
• anticipez les difficultés, 
• un tableau de bord en quoi ça aide ?, 
• tableau de suivi des soldes dus par les clients, 
• l'information est un investissement rentable, 
• les objectifs de la semaine, 
• la situation du mois écoulé, 
• gardez le rythme, 
• qui avait les chiffres les plus solides ?, 
• mesurer la rentabilité d'une campagne de publicité, 
• lisibilité du tableau de bord, 
• Sun TZU et les espions, 
• prendre de la hauteur, 
• un tableau de bord est un investissement rentable, 
• les entreprises meurent par manque de trésorerie.

Voir aussi : redresser l'entreprise : le diagnostic

redresser l'entreprise : l'action

les prestations de GPS

La réactivité, critère de performance selon l'Entreprise

Dans sa récente étude des meilleures PME françaises, le journal l'Entreprise cite comme caractéristique commune à toutes ces entreprises la "réactivité" : capacité à s'adapter à de nouveaux marchés, à de nouvelles demandes des clients, à modifier leur organisation…

Tout cela passe bien évidemment par des outils qui permettent de comprendre les tendances internes comme externes à l'entreprise.

Voir aussi : rapidité de lecture des tableaux,
utopie,            d'autres sources de performances, 
mesurer les évolutions,                    Gestion Performance Service vous aide, 
 patron

Le tableau de bord : révélateur de sources de rentabilité pour l'entreprise

A l'époque de la photo argentique, les laboratoires "développaient" les pellicules dans une salle inondée de lumière de rouge. Après diverses opérations, le papier était plongé dans un liquide chimique : le "révélateur". On voyait alors apparaitre petit à petit les motifs de la future photo.

Le tableau de bord de l'entreprise est aussi un "révélateur" de sources de rentabilité. Il permet de "révéler" des éléments de mauvaises performances qu'il convient de corriger ou de supprimer et aussi de "révéler" des éléments de bonnes performances qu'il convient de renforcer.

C'est par sa capacité à "révéler" que le tableau de bord est un facteur indirect mais bien réel de la rentabilité des entreprises, commerces, ateliers, usines…

Et j'aime bien aussi la comparaison avec le laboratoire, car un tableau de bord se regarde mieux en dehors du lieu de travail quotidien.

voir aussi : rapidité de lecture du tableau de bord ou : plus d'assurance avec le personnel

Comment mieux gagner sa vie de patron d'entreprise?

Soit en ajustant son statut ou celui de son entreprise pour optimiser ses charges fiscales ou sociales.

Mais aussi en faisant en sorte que l'entreprise elle-même soit plus rentable jour après jour, opération après opération.

Et cela passe par une bonne connaissance des performances globales qui permet de s'ajuster en permanence aux évolutions de l'environnement, des marchés, des clients, des fournisseurs, du personnel, etc...

C'est un travail régulier, méthodique qui porte ses fruits. C'est un investissement beaucoup plus rentable qu'il n'y parait à première vue.

voir aussi : il faut bien commencer

la meilleure source de trésorerie

patron

prestations de GPS

Audit du service comptable et administratif d'une TPE

Souvent les dirigeants se posent des questions sur le service comptable et administratif de leur petite entreprise.

Est-il efficace ? Est-ce bien utile ? Quelle est sa valeur ajoutée ? Les procédures sont-elles adaptées ? Pourrais-je bénéficier du même service pour moins cher en sous-traitant ? Les chiffres sont-ils fiables ? Etc… 

Gestion Performance Service vous aide à faire ce diagnostic, à définir les objectifs de ce service, éventuellement à le réorganiser ou à le transférer, à mettre en place des manières de travailler plus efficaces pour améliorer les performances de votre TPE.

voir aussi : saisir sa comptabilité dès le démarrage

utilité, efficacité            intéressez-vous à votre comptabilité !
quantités dans CIEL Comptabilité                     la comptabilité pour le suivi des dépenses

Le contrôle de gestion, en avoir peur ou pas ?

Les mots "contrôle de gestion" font parfois peur. Plus aux employés qu'aux patrons, d'ailleurs !

Les limiter aux sens qu'ils prennent dans "contrôle de l'administration" ou "contrôle d'identité" ou "contrôle d'accès" est beaucoup trop réducteur.

Par contre, ils ont un sens beaucoup plus positif que l'on peut rapprocher du "contrôle" parfait de la formule 1 par son pilote qui dispose de ses sensations ainsi que de toute la batterie d'informations de la télémétrie traitées par ses ingénieurs pour tirer les meilleures performances de sa voiture.

Le "contrôle de gestion" répond à ce même objectif vis-à-vis de l'entreprise.

voir aussi : la gestion des entreprises de service

Impact sur le personnel des tableaux de bord

Parfois les dirigeants d'entreprises s'inquiètent des répercussions qu'auront sur les personnes la mise en place de tableaux de bord, notamment si des données concernant les performances personnelles sont présentes et servent de base à des discussions régulières.

Ce que je constate à l'expérience :

1. Les bons éléments deviennent meilleurs et demandeurs de ce suivi 
2. Les moyens finissent par quitter l'entreprise 
3. Les mauvais restent mais leur mauvaise contribution apparaît plus clairement... Et alors, il faut agir.

voir aussi : le personnel dans les entreprises bien tenues par leur patron

les mauvais ne doivent pas rester !

le critère d'une bonne décision

la gestion des emplois et des carrières

témoignages

L'information est un investissement

Dans cette période de difficultés économiques, qui risquent de durer quelques mois encore, la recherche d'informations sur les performances économiques de votre entreprise est un véritable investissement pour l'avenir.

Savoir précisément où sont vos points faibles et vos points forts vous permettra de vous renforcer en prenant les bonnes décisions de réorientation de vos moyens vers ce qui est productif et porteur pour les années à venir et de réduire les dépenses inutiles qui vous fragilisent.

voir aussi : la "pause gestion"

les Déesses de la connaissance et de la richesse

"bons résultats" ne veut pas dire "bonne gestion"

les chinois et la concurrence

savoir-faire

Une grosse difficulté peut en cacher d'autres.

Parfois, on est tenté d'imputer à une grosse difficulté toute la responsabilité d'une mauvaise situation générale de l'entreprise.

Une "grosse" justification est facile pour expliquer cette grosse difficulté.

Et pourtant, il se peut qu'il y ait d'autres sources de problèmes au sein de l'entreprise, des choses plus insidieuses, plus difficiles à détecter mais tout autant perturbantes.


Par exemple, un gros client qui tarde à payer ou l'apparition d'un concurrent, etc… peuvent cacher d'autres soucis comme un problème de rentabilité, d'ambiance ou de motivation.

Dans ce cas, il parait prudent de ne pas s'arrêter à la première explication et d'avoir le courage d'approfondir l'analyse pour rechercher d'autres causes.

voir aussi : les plus belles performances sont celles qui durent

crise

redresser l'entreprise, diagnostic

citations

prestations de GPS

Economies...

"Il faut mettre de l'argent de coté pour en avoir devant soi." Tristan BERNARD. Directement en faisant des réserves pour les jours moins bons ou indirectement en l'investissant pour consolider les performances futures.

Les plus belles performances...

Alors que nous travaillions sur les prévisions pour les mois à venir, nous sommes retombés sur la question si classique :

"Quel est l'objectif majeur d'une entreprise, cet objectif fondamental qui permet de préciser tous les autres ?"

Je crois que la bonne réponse est probablement celle-ci, très bien formulée dans une pub d'un grand groupe : 

"Les plus belles performances sont celles qui durent". 

Il me semble que ce qui compte est de se mettre en position d'être (ou de devenir) un acteur solide sur son marché (ou d'autres) dans 2 ans, 5 ans et au delà.

Partant de là, il est plus facile de déterminer des objectifs plus opérationnels et la manière de les atteindre.

voir aussi : tableau de bord pour se féliciter des bons résultats

investir sur le personnel                           l'éco-conception

pourquoi un budget ?                          se positionner par rapport à la concurrence

quel niveau de qualité ?                 préparer la transmission